Suka produk yang kami pilih? Hanya FYI, kami dapat memperoleh uang dari tautan di halaman ini.
Ah, kertas. Mereka terus memberi tahu kami bahwa komputer tablet, jam tangan teknologi tinggi, dan semua hal digital lainnya akan segera menggantikannya butuhkan untuk Post-it dan selebaran - namun, setiap permukaan yang tersedia di rumah Anda dipenuhi dengan surat, katalog, formulir, dan lebih. Inilah cara menjaga agar monster kertas tidak terhalang.
1. Akui bahwa makalah itu bukan masalahnya. Itu kamu.
"Kertas masuk ke rumah kita dengan dua cara - baik kita mencetaknya atau kita membawanya," kata Maeve Richmond, pendiri dan pelatih pengorganisasian di Metode Maeve. "Tidak ada peri kertas yang membuang kekacauan di meja kami di malam hari. Untuk mulai mengurangi volume, lebih sadar tentang kertas yang Anda bawa masuk. "
2. Untuk melakukan ini, gunakan alter ego yang membuang kertas.
"Jajalah penjahat super batinmu, dan jadilah tidak berhati-hati untuk menyingkirkan kertas dari ruangmu," kata penyelenggara profesional
3. Ciptakan peluang untuk melempar kertas, jangan menyimpannya.
"Gunakan waktu berjalan dari kotak surat Anda untuk memilah-milah surat sampah, dan membuangnya bahkan sebelum Anda masuk," kata penyelenggara profesional Rachel Rosenthal. Tempatkan tempat sampah daur ulang (atau lebih baik lagi, mesin penghancur) di ruang lumpur atau garasi Anda, atau setidaknya tidak terlalu jauh dari pintu depan Anda. Maka Anda akan dibiarkan dengan barang-barang yang sebenarnya ingin Anda baca (majalah, katalog), dan barang-barang yang memerlukan tindakan (tagihan, undangan), bukan tumpukan kertas yang masih perlu disortir.
Getty Images
4. Luangkan satu tempat (hanya satu!) Untuk kekacauan kertas.
Kemungkinannya adalah Anda tidak dapat menghilangkan semua kertas dari rumah Anda, tetapi Anda dapat membatasi jangkauannya. "Buat zona penurunan khusus, seperti mangkuk atau nampan." kata Richmond. Berikan diri Anda pengabdian untuk menjatuhkan kertas di sana (dan hanya di sana!), Dan urutkan setelah Anda memiliki kesempatan untuk menetap di akhir hari yang panjang.
5. Sadarilah bahwa surat berhenti menjadi surat saat Anda membawanya masuk.
"Klien sering bertanya kepada saya, 'Di mana tempat terbaik untuk menyimpan surat?'" Tulis penyelenggara profesional Matt Baier. "Itu seperti bertanya 'Di mana tempat terbaik untuk menyimpan bahan makanan?'" Sama seperti kamu akan segera menyimpan susu di lemari es dan tomat kalengan di pantry, ketahuilah bahwa berbagai jenis surat tidak boleh hanya merana di ruang makan Anda meja. Mereka layak mendapatkan rumah yang masuk akal (majalah baru mungkin ada di meja Anda, dan tagihan diajukan dalam folder "untuk dikerjakan"), dan kerapian akan menyusul.
6. Ganti banyak potongan kertas dengan yang besar.
"Gantung kalender bulanan yang besar," kata penyelenggara profesional Lauren Silverman. "Setiap janji temu, pesta, acara sekolah, atau latihan olahraga dicatat di kalender begitu kertas masuk, dan undangan atau selebaran dilemparkan. Dengan melacak hal-hal dalam satu olahraga yang terlihat dan dapat diakses, Anda cenderung tidak akan kehilangan sesuatu yang penting, yang merupakan alasan orang cenderung menggantung di atas kertas sejak awal. "
7. Tamankan benda-benda cantik di mana Anda biasanya menumpuk kertas.
Buat kertas menjadi sulit untuk mengacaukan tempat yang bukan tempatnya. "Permukaan kosong bertindak seperti magnet kertas, jadi isilah dengan foto berbingkai, tanaman hias, atau benda dekoratif lainnya jika Anda bisa," kata Richmond. "Pilih sesuatu yang menopang tempat itu dan membuatmu tersenyum."
8. Berhentilah membayar kesalahan.
"Banyak orang yang berlangganan majalah dan surat kabar secara berlebihan, sehingga terjadi penumpukan," kata Turner. "Kami melihat tumpukan dan merasa bersalah karena kami belum membacanya, yang membuat kami tidak dapat mendaur ulangnya. Batasi diri Anda menjadi dua atau tiga langganan, dan jika masalah baru tiba sebelum Anda membaca yang lama, lepaskan saja. "
9. Lawan rasa takut dengan teknologi.
"Orang-orang benar-benar takut kehilangan sesuatu atau tidak dapat mengambilnya nanti," kata penyelenggara profesional Marcia Bennett. "Yang benar adalah bahwa 80% dari kertas yang kami arsipkan, kami tidak pernah menggunakannya lagi."
Jika stat itu tidak membantu Anda berpisah dengan laporan bank lama atau kartu ucapan, merangkul revolusi digital (bukan lemari arsip) untuk berpegangan pada hal-hal. "Bawa dokumen dan kertas lain yang layak disimpan ke Staples atau pusat fotokopi dan minta mereka dipindai secara digital," kata Richmond. "Dengan pengecualian yang jarang, mencetak salinan dokumen yang dipindai sama baiknya dengan yang asli."
Tenggelam di bawah banjir karya seni anak-anak Anda tidak bisa telanjang untuk melemparkan? "Memotret atau pindai karya kecil dan mengubahnya menjadi buku foto," kata Silverman. "Dengan cara ini, salinan tambahan bahkan dapat dibagikan dengan Nenek dan Kakek."
Dari:Good Housekeeping US