Saya selalu mencintai membuat daftar. Ini membantu dengan segala sesuatu dari produktivitas pribadi untuk tujuan profesional. Selama bertahun-tahun, saya telah bereksperimen dengan berbagai cara untuk melacak daftar ini. Suatu tahun saya mencatat tugas saya catatan tempel, satu tahun lagi saya menggunakan kalender saya, dan di lain waktu saya mencoba menyimpan semua tugas saya di buku catatan. Memiliki semua hal yang harus saya lakukan di satu tempat itu nyaman dan saya menuliskannya secara teratur, tetapi saya tidak pandai menjalankan semua hal di daftar besar saya. Saya tahu saya membutuhkan metode baru.
Perubahan itu terjadi secara tidak terduga. Beberapa tahun yang lalu, saya mengajak putri saya berbelanja kembali ke sekolah dan dia membuang barang-barang khas ke dalam gerobak: kertas, pulpen, pensil, dan kartu indeks. Kartu berukuran 3 kali 5 menarik perhatian saya — tidak memiliki terlalu banyak baris, tetapi cukup untuk membuat daftar yang mendetail dan terfokus. Saya tahu saya harus melihat apakah mereka dapat membantu saya menindaklanjuti dengan benar-benar melaksanakan tugas saya.
Yang mengejutkan saya, perlengkapan sekolah kecil ini telah menjadi tempat pembuatan daftar favorit saya. Berikut adalah empat cara metode kartu catatan membantu saya tetap berada di atas daftar tugas saya:
Di masa lalu, terutama dengan buku catatan, kecenderungan saya adalah membuat daftar setiap hal yang harus saya selesaikan selama seminggu - yang akan menyabotase saya bahkan sebelum saya mulai. Melihat sejumlah hal yang perlu saya lakukan langsung membuat pikiran saya kewalahan. Alih-alih menangani tugas, saya akhirnya merasa bersalah karena saya bahkan tidak menyelesaikannya. Namun, ruang pada kartu indeks kecil; dengan ruang yang terbatas, saya tidak merasakan tekanan untuk menulis beberapa hal dan dapat fokus pada ruang yang tersedia.
Karena hanya ada ruang untuk beberapa hal yang harus dilakukan pada kartu indeks, itu memaksa saya untuk memadatkan daftar saya menjadi tiga hingga lima tugas. Sebelumnya, ketika saya menulis setiap kemungkinan yang harus dilakukan, saya akhirnya menyelesaikan beberapa tugas ringan yang terutama berfungsi sebagai pengalih perhatian dan cara untuk menunda tujuan terpenting saya. Ketika saya beralih ke kartu catatan, saya mulai menulis hanya tugas yang paling penting, dan mendapati diri saya perlahan-lahan berusaha menyelesaikannya. Kartu indeks membantu saya mengubah pola pikir saya dan menangani tugas yang paling tepat waktu terlebih dahulu.
Saya menyukai fakta bahwa daftar tugas saya dimulai dengan kartu indeks kosong setiap hari. Saya tidak dihadapkan dengan apa yang tidak saya selesaikan kemarin atau sehari sebelumnya, dan dapat memusatkan perhatian saya pada apa yang perlu dilakukan hari itu. Ini membantu memberi ruang pada prioritas dan tujuan hari ini alih-alih bertahan pada apa yang belum dilakukan.
Menyimpan beberapa kartu didedikasikan untuk perawatan diri saya, tujuan profesional, dan pribadi membantu memisahkan bidang tersebut. Dengan membuat daftar yang berbeda, saya dapat memfokuskan energi saya pada ranah tempat saya berada, alih-alih bimbang antara tujuan pribadi dan tujuan profesional. Hal ini memungkinkan saya untuk tetap berada di satu area kehidupan, alih-alih merasa terpencar mencoba melakukan semuanya sekaligus.
Jika Anda kesulitan menyelesaikan tugas, cobalah metode kartu indeks. Anda mungkin akan mengejutkan diri sendiri dengan apa yang dapat Anda capai.