Jika Anda menyebutkan frasa "Zoom happy hour" kepada saya beberapa bulan yang lalu, saya akan bergidik. Saya akan dibawa kembali ke bulan Maret atau April 2020, di awal periode ketidakpastian berkelanjutan yang telah menentukan sebagian besar pandemi. Saya telah menghadiri bagian yang adil dari jam bahagia virtual, perayaan ulang tahun, "pesta" pergi, dan pertemuan lainnya sejak pandemi dimulai, dan, setelah beberapa saat, saya muak. Duduk di kamar tidur saya, hampir bersulang dengan teman-teman yang ada di seluruh negeri, saya merasa sulit untuk terhubung dengan orang-orang, dan sering kali berakhir dengan perasaan lebih sendirian daripada ketika malam dimulai.
Tetapi pada tahap pandemi ini, saya juga melihat hal-hal positif dari berkumpul melalui layar. Selain menawarkan cara yang lebih aman untuk bertemu dengan teman dan keluarga, perayaan virtual adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan orang-orang dengan minat yang sama, dan melakukan hal itu juga memberikan akses ke orang-orang terkasih baik yang dekat maupun yang jauh jauh. Dan sekarang, ketika bulan-bulan yang lebih dingin mendekat dan varian COVID-19 menimbulkan masalah keamanan baru, tampaknya pertemuan dan acara virtual akan kembali muncul di musim ini.
Sebelum Anda panik, ada beberapa manfaat berkumpul secara virtual, dan jika Anda berencana mengadakan klub buku, tunggulah happy hour, atau merayakan liburan di layar tahun ini, ada banyak cara untuk membuatnya lebih menyenangkan dan lebih sedikit canggung. Yang Anda butuhkan hanyalah sedikit kreativitas dan organisasi. Meskipun kelelahan Zoom adalah hal yang nyata, itu tidak berarti bahwa pertemuan virtual harus terasa seperti pekerjaan; berikut adalah lima cara untuk membuat pertemuan virtual bermakna yang akan dinikmati oleh tuan rumah dan tamu.
Ketika saya memikirkan cara virtual saya terhubung dengan teman dan keluarga saya, saya juga merasakan kedekatan dengan orang yang saya cintai, baik yang dekat maupun yang jauh, terutama mereka yang biasanya tidak saya temui orang. Biasanya, Anda mungkin tidak dapat menghadiri pesta ulang tahun seorang teman yang tinggal di seberang negara, tapi sekarang acara virtual lebih umum, ada beberapa cara mudah untuk online dengan teman-teman dari di mana pun.
Mengadakan pertemuan di Zoom atau layanan konferensi video lainnya dapat membuka acara bagi orang-orang yang mungkin tidak telah dapat hadir secara langsung, baik karena alasan jarak atau kewajiban lain yang membatasi mereka waktu. Dan meskipun pertemuan virtual dapat membantu beberapa penyandang disabilitas mengakses acara dari brankas dan ruang yang nyaman, penting untuk dicatat bahwa konferensi video dapat menyulitkan orang dengan pendengaran masalah kerugian. Pastikan untuk menggunakan fitur teks tertutup jika tersedia, serta manfaatkan fungsi obrolan untuk pengumuman penting.
Malam film solo dapat memiliki arti yang sama sekali baru ketika Anda menggunakan fitur "pesta" pada layanan streaming, atau ekstensi browser seperti Teleparty. Demikian pula, happy hour bertema di Zoom atau Google Hangouts dapat dengan mudah mencerahkan minggu Anda, dan Anda bahkan tidak perlu meninggalkan ruang tamu Anda untuk berpartisipasi.
Semua acara bagus, virtual atau IRL, memerlukan struktur untuk memastikan bahwa setiap orang bersenang-senang, baik Anda menjadi tuan rumah atau hadir. Menurut ahli etiket Elaine Swann, pendiri Sekolah Protokol Swann, struktur adalah kunci untuk membuat pertemuan virtual berjalan lancar.
"Nomor satu," katanya, "memiliki agenda." Merencanakan jadwal yang longgar tidak hanya akan meredakan stres Anda sebagai tuan rumah, tetapi juga akan memberikan gambaran kepada para tamu tentang bagaimana acara akan berjalan. Swann merekomendasikan untuk memulai acara malam dengan bersulang dan perkenalan untuk memastikan semua orang mengenal satu sama lain untuk memecahkan ketegangan awal.
Apakah Anda sedang mendiskusikan buku yang sama atau Anda memutuskan untuk mengirimi setiap tamu sebotol anggur yang sama seharga mencicipi, menciptakan ikatan bersama di antara kelompok akan membantu orang merasa lebih dekat saat terhubung secara online. “Terutama saat kita memasuki musim liburan, jika Anda dapat mengirim sesuatu kepada orang-orang sebelumnya, semua orang dapat bergabung,” kata Swann. Misalnya, Anda dapat mengirimi semua orang paket perawatan kecil, sertifikat hadiah ke restoran di daerah mereka, atau bahkan kupon virtual yang dapat mereka tukarkan nanti.
Swann juga mencatat bahwa mengatur adegan dengan musik dan memulai dengan pemecah kebekuan adalah tempat yang baik untuk memulai, sementara ekstensi online untuk game seperti Perhatian, hal-hal sepele, dan bingo akan membuat para tamu tetap terlibat selama acara berlangsung.
Mungkin canggung untuk menyuarakan diri Anda dalam kelompok besar dan mencoba mengucapkan selamat tinggal seperti orang lain berbicara, meskipun hanya keluar dan menghilang dari layar tidak terasa benar salah satu. Swann merekomendasikan untuk memberi tahu para tamu di awal acara agar merasa bebas untuk pergi kapan pun mereka butuhkan, serta cukup kirimkan pesan di fitur obrolan untuk mengucapkan selamat tinggal untuk menghindari kecanggungan.
“Dengan cara ini, Anda memberdayakan tamu Anda untuk merasa nyaman keluar ketika mereka sudah cukup,” katanya. Memberi tamu otonomi kemungkinan akan membuat mereka nyaman, dan pada gilirannya akan mengurangi tekanan Anda sebagai tuan rumah.