Halloween adalah waktu favorit karena berbagai alasan. Lagi pula, tidak ada yang mempertanyakan apakah Anda meletakkan batu nisan di halaman Anda, berpakaian seperti karakter TV favorit Anda, atau pergi dari pintu ke pintu meminta hadiah.
Apakah Anda selalu dalam mood untuk hantu atau hanya menikmati Halloween sebagai liburan musim gugur yang meriah, berkumpul bisa terlihat sedikit berbeda tahun ini. Menimbun permen dan berkumpul dengan teman dan keluarga di luar lingkaran Anda dapat ditunda karena Anda mempertimbangkan keselamatan semua orang. Namun, itu tidak berarti Anda harus mengabaikan membuat rencana. Dengan sedikit kecerdikan, Anda masih dapat mengadakan acara yang luar biasa dengan beberapa ide cerdas untuk pesta Halloween hibrida, berkat perencana acara dan pesta profesional.
Mulailah semuanya dengan memulai acara Anda dengan undangan online, atau buat acara Facebook pribadi. Membuat pengumuman secara online menyimpan semuanya di satu tempat sehingga orang dapat mengakses informasi, dan Anda dapat mengirimkan pembaruan sesuai kebutuhan.
“Tetap pada undangan online untuk semua, sehingga Anda dapat membuat hub tempat Anda dapat berbagi lebih banyak informasi, seperti instruksi untuk bergabung dengan resep menu online dan pesta, ”kata Thomas Waters, koordinator acara di Renaisans di Richmond, Virginia.
Meskipun teknologi memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan orang lain di mana pun mereka berada, sulit bagi Anda untuk berada di dua tempat sekaligus. Bagi tugas dengan memiliki co-host, bahkan jika itu hanya orang penting atau tetangga Anda. “Anda memerlukan mitra (atau beberapa) untuk membantu memastikan tamu langsung dan tamu virtual bersenang-senang dan diperhatikan,” saran Jamie Chang, pemilik dan perencana acara di Acara Mango Muse di San Fransisco, California.
Apakah Anda memutuskan untuk mengadakan kontes desain labu atau menyajikan menu kreatif, “luangkan waktu untuk membuat dan mengirim Paket Halloween yang mencakup hal-hal yang dibutuhkan untuk kegiatan pesta Anda,” saran JoAnn Gregoli, pemilik dari Acara Elegan oleh JoAnn Gregoli di kota New York. Jangan lupa untuk menambahkan beberapa potong permen ke dalam campuran.
Tentu saja, bagian yang menyenangkan dari pesta Halloween adalah memiliki menu tematik. “Kamu harus merencanakan lebih jauh ke depan dengan ini, tetapi pertimbangkan untuk membagikan beberapa item menu, bersama dengan resep, ke grup terlebih dahulu sehingga mereka yang hadir secara virtual dapat mempertimbangkan untuk bergabung, ”kata Perairan. “Semenyenangkan berkreasi dengan menu, pastikan resep Anda adalah hidangan yang mudah diakses yang dapat dibuat oleh teman dan keluarga, baik dekat maupun jauh.”
Kotak Anda bahkan dapat memasukkan beberapa bahan untuk minuman bertema sehingga orang dapat mencampurnya di rumah. “Pastikan untuk memasukkan resep dan dorong peserta virtual untuk membuatnya lebih awal dan berikan sentuhan khusus mereka sendiri,” saran Gregoli. Jika Anda kehabisan waktu untuk mengirim kotak, buat daftar putar musik untuk diunduh dan dimainkan semua orang selama acara di rumah.
Meskipun Anda ingin acara Anda menjadi seram, sangat penting untuk menciptakan ruang yang aman di mana orang-orang dapat menjauhkan diri secara sosial. “Penting untuk tetap berhati-hati saat merencanakan pesta Halloween secara langsung,” kata Kevin Dennis, pemilik Layanan Acara Suara Fantasi di Livermore, California.
Dia juga menyarankan untuk memilih ruang luar dan meminta para tamu mendapatkan tes Covid sebelumnya untuk ketenangan pikiran. Namun, keluarkan semua pemberhentian ketika harus menciptakan pemandangan yang menakutkan. “Pergi habis-habisan dengan dekorasi halaman belakang yang menyeramkan hanya akan meningkatkan getaran menyeramkan dengan cara terbaik. Ubah taman Anda menjadi kuburan dengan mesin kabut, batu nisan DIY, dan lampu senar blacklight,” saran Dennis.
Salah satu aspek yang paling dinanti-nantikan orang di Halloween adalah berdandan. Raih kesempatan untuk mengadakan kontes lengkap dengan hadiah. “Buatlah interaktif, sehingga tamu virtual Anda merasa disambut,” kata Syrie Roman, pendiri dan direktur kreatif Pakar Sosial di Buffalo, New York. “Para tamu dapat menilai kostum dari satu hingga 10 dan menyimpan angka hingga webcam sehingga poin dapat dihitung.”
“Atur nada sebelumnya dan tetapkan beberapa aturan dasar,” saran Gregoli. “Sebelum pesta, umumkan kategorinya. Kemudian, Anda dapat meminta peserta untuk memberikan suara untuk kostum teratas di setiap kategori selama panggilan menggunakan fitur polling platform video atau obrolan pribadi Anda.”
“Karena menjadi tamu pesta virtual sudah memberikan sedikit FOMO, tampilkan peserta Zoom Anda di layar lebar,” kata Dennis. “Jika Anda kesulitan menemukan pengaturan luar ruang terbaik dalam hal menampilkan tamu virtual Anda dan mengizinkan mereka untuk ikut bersenang-senang di IRL Anda. pesta, pertimbangkan untuk masuk ke layar proyektor. ” Proyektor relatif murah dan mengurangi stres karena harus membawa-bawa laptop selama berpesta.
Selain itu, tamu virtual Anda dapat berpartisipasi dengan memilih latar belakang seram untuk streaming langsung mereka. Jika Anda paham teknologi, Anda bahkan dapat membuatnya untuk dikirimkan kepada mereka terlebih dahulu. Waters menyarankan, “Canva memiliki opsi latar belakang yang ramah Zoom, dan kemudian Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan tema dan estetika Anda.”
Jika tiba-tiba ada lonjakan kasus Covid di daerah Anda atau Anda merasa tamu Anda ragu untuk hadir, pindahkan acara hanya ke platform virtual. Anda masih dapat menyelenggarakan kontes kostum, mengirimkan kotak hadiah sebelumnya, dan menyusun daftar putar Spotify. Pilih beberapa permainan untuk dihosting secara online sehingga semua orang dapat berpartisipasi. “Tambahkan jam trivia yang menyenangkan ke pesta, gunakan aplikasi untuk membuat tim, dan pilih pertanyaan Anda. Anda bisa menyesuaikannya dengan tema pesta Anda,” kata Roman.
Pilihan kreatif lainnya adalah melihat ke dalam Pengalaman online Airbnb. “Airbnb memiliki sejumlah besar aktivitas yang mencakup tuan rumah untuk membantu mengoordinasikan dan menjalankan aktivitas tersebut,” saran Waters. “Anda bisa melakukan ruang pelarian atau membaca kartu tarot. Langit adalah batasnya." Saat acara Anda semakin dekat, periksa penawaran saat ini, dan pilih satu untuk dipesan untuk grup Anda. Apa pun yang Anda putuskan, menjaga agar tamu Anda tetap aman dan terlibat adalah cara terbaik untuk meninggalkan rasa takut Halloween diri.
