Kami memilih produk ini secara independen—jika Anda membeli dari salah satu tautan kami, kami dapat memperoleh komisi.
Saya selalu bermain-main dengan berbagai cara untuk mengatur kehidupan saya sehari-hari, termasuk jurnal peluru saya dan daftar tugas untuk tugas dan tugas yang berbeda. Dalam upaya saya untuk membuat pembayaran tagihan lebih mudah, saya telah bekerja dengan spreadsheet Excel, mencoba pelacakan online untuk pembayaran tagihan, dan menggunakan kalender kertas. Dengan frustrasi, metode ini tidak selalu berhasil untuk saya — tetapi saya tahu penting untuk menemukan cara yang akan bertahan karena penganggaran dan kesehatan keuangan adalah salah satu prioritas utama saya.
Dengan coba-coba, saya mengadaptasi sistem yang membantu saya melacak pengeluaran tetap dan variabel, tabungan, dan kapan pembayaran jatuh tempo setiap bulan: Saya memberi kode warna!
Menggunakan kode warna dalam agenda harian saya adalah cara mudah untuk menyimpan semuanya — termasuk pengeluaran, tabungan, sasaran pendapatan, dan perencanaan masa depan — di satu tempat. Menambahkan elemen visual seperti warna juga berarti saya tidak perlu terlalu memikirkan apa yang tertunda dan apa yang harus dibayar di awal setiap bulan.
Ketika saya mulai melihat-lihat jurnal dan perencana yang berbeda, saya tahu saya membutuhkan buku catatan dengan kalender bulanan dan mingguan, serta halaman kosong yang akan membantu saya mengoordinasikan beberapa bagian informasi. Saya memutuskan hitam Perencana Moleskine karena memungkinkan saya untuk melacak pengeluaran saya di kalender dan membuat catatan di halaman kosong di tengah-tengah agenda. Saya juga dapat bolak-balik di antara keduanya dengan mudah, sehingga membantu saya melacak tagihan yang tertunda dan dibayar, serta sasaran bulanan dan tahunan.
Menggunakan stabilo, pena, atau label berwarna akan memudahkan Anda mengidentifikasi pengeluaran yang berbeda di dalam agenda Anda. Saya lebih suka menggunakan pena warna yang berbeda di perencana saya, tetapi jangan takut untuk bereksperimen dengan yang paling cocok untuk Anda.
Ada beberapa tagihan yang Anda tahu akan terjadi — tagihan tersebut jatuh tempo setiap bulan atau setiap beberapa bulan, dan seringkali jumlahnya hampir sama setiap kali. Semakin Anda terbiasa mengotomatiskan pembayaran ini, semakin baik.
“Kami tidak pernah ingin terlambat dalam pengeluaran tetap kami, yang mencakup barang-barang seperti membayar diri sendiri terlebih dahulu untuk tabungan, hipotek/sewa, tagihan listrik dan air, pembayaran telepon seluler dan televisi, serta Pertanggungan," Jaclyn Strauss, CPA yang berbasis di Florida, memberi tahu Apartment Therapy. Dia merekomendasikan untuk mencatat tagihan ke kalender Anda seminggu sebelum tanggal jatuh tempo, dan warna merah dapat membantu Anda memperhatikan kedekatan mereka.
Mengingat merah sering dikaitkan dengan bahaya (pikirkan rambu berhenti, sirene ambulans, dan lampu lalu lintas) dan kemampuannya untuk mendapatkan respon emosional, menggunakan warna merah sebagai kategori kode warna dapat membantu Anda memperhatikan — lagipula, tertinggal dalam pembayaran ini dapat berdampak buruk pada kehidupan Anda. Untuk mempraktikkannya, Strauss merekomendasikan untuk bekerja dengan setiap perusahaan untuk memastikan bahwa tagihan Anda jatuh pada waktu yang hampir bersamaan dengan yang lain, jika Anda bisa. "Anda dapat menelepon perusahaan dan meminta siklus penagihan Anda diubah untuk mendapatkan ini," katanya. “Ini memungkinkan Anda untuk merampingkan semua item berkode warna merah Anda ke dalam kerangka waktu satu minggu di perencana Anda.”
Ketika saya membolak-balik perencana saya dan (secara harfiah) melihat "merah," saya memeriksa ulang tagihan tersebut telah dibayar. Saya suka bagaimana otak saya segera disiagakan ketika saya melihat nomor merah di perencana saya — sehingga saya tidak melihat saldo merah pada tagihan saya berikutnya.
Setiap bulan, Anda akan memiliki pengeluaran variabel, seperti makanan, bensin, atau pakaian — Anda mungkin dapat mengantisipasinya mereka, tetapi karena frekuensi penggunaan, mereka mungkin tidak memiliki nomor akhir sampai Anda membayar barangnya diri. “Untuk merencanakan pengeluaran ini, ambil jumlah rata-rata uang yang Anda habiskan untuk barang-barang seperti pakaian dan makanan selama enam bulan terakhir,” saran Strauss. Di perencana Anda, beri kode warna pada pengeluaran ini dengan warna kuning, dan jadwalkan selama tiga hari kerja sebelum jatuh tempo. (Jika tidak, alokasikan dana dan catat pengeluaran Anda dengan warna kuning.)
Jika Anda ingin mengurangi belanja Anda secara keseluruhan, tentukan hari untuk menjadwalkan makanan, pakaian, atau pengeluaran lain-lain dapat membantu Anda menganggarkan dan membatasi pengeluaran semacam ini hingga beberapa kali lipat bulan. Saya membuktikan bahwa itu berhasil: Selama beberapa bulan, saya melacak pengeluaran ini dan menyadari bahwa saya menghabiskan lebih sedikit ketika saya menunjuk beberapa hari dalam sebulan sebagai "hari belanja" yang ditentukan alih-alih membeli barang secara acak di seluruh bulan. Tentu saja, ada saat-saat di mana Anda kehabisan sesuatu sebelum hari belanja Anda terjadi — jika itu terjadi, lebih dari dapat dimengerti untuk pergi ke toko hanya untuk membeli barang itu.
Setelah Anda mengurangi semua pengeluaran Anda dalam kategori merah dan kuning, dana yang tersisa dapat ditandai sebagai hijau. “Hijau berarti pergi: uang ini bersifat bebas dan uang ‘sisa’ yang dapat diprioritaskan untuk tabungan, aktivitas, langganan tambahan seperti Netflix, dan perjalanan,” kata Strauss. (Jika tabungan adalah tujuan utama Anda, Anda selalu dapat mengalokasikannya sebagai pengeluaran tetap atau merah — anggap saja sebagai membayar tagihan untuk diri sendiri setiap bulan. Jika Anda sedang mengerjakan tujuan uang yang berbeda, ini mungkin menjadi prioritas yang lebih rendah bagi Anda.)
Dengan membuat kategori hijau, Anda dapat memutuskan selama bulan tersebut apakah Anda memiliki kelonggaran untuk membelanjakan sedikit ekstra untuk biaya hiburan atau memiliki dana tambahan untuk disetorkan ke IRA Anda. Kategori ini mungkin berada di sisi yang lebih rendah selama bulan-bulan tertentu, jadi rencanakan dengan tepat jika Anda memiliki bulan yang sangat sibuk.
Hal-hal berubah bagi saya begitu saya menyadari bahwa kewajiban saya sehari-hari tidak boleh dianggap terpisah dari tujuan keuangan saya. Pertemuan penting dengan kode warna dalam kehidupan profesional dan pribadi Anda sangat penting untuk strategi keuangan jangka panjang. “Sejak COVID-19, kami menjadi terbiasa dengan interaksi tatap muka yang sangat sedikit dalam hal rapat dan janji, dan bertemu di Zoom,” kata Strauss. Apakah rapat Anda ke depan bersifat virtual atau tatap muka, dia menyarankan agar Anda meluangkan waktu untuk bersiap dan bepergian jika diperlukan.
Sistem pembayaran tagihan terbaik adalah yang akan bekerja untuk Anda. Beberapa orang suka mengintegrasikan perencana berbasis kertas dengan pembayaran tagihan online, sementara yang lain serba digital.
“Otomatiskan sebanyak mungkin menggunakan perencana kode warna Anda sebagai panduan untuk bergerak online,” saran Strauss; jika Anda dapat memanfaatkan pembayaran otomatis untuk pengeluaran tetap Anda secara khusus, dia mendesak Anda untuk mempertimbangkan untuk mendaftar. Ini membuat rencana cadangan ke sistem berbasis kertas Anda yang memastikan Anda tidak akan melewatkan pembayaran apa pun, dan memungkinkan Anda kemampuan untuk membayar tagihan tepat waktu dan bekerja menuju tujuan pendapatan di masa depan serentak.
Rudri Bhatt Patel
Penyumbang
Rudri Bhatt Patel adalah mantan pengacara yang menjadi penulis dan editor. Karyanya telah muncul di The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats dan di tempat lain. Dia tinggal di Phoenix bersama keluarganya.