Matahari bersinar, burung-burung berkicau, langit cerah dan biru… dan Anda terjebak di dalam, menatap daftar tugas Anda. Pertempuran antara kesenangan musim panas dan pekerjaan sehari-hari serta tugas-tugas rumah Anda sedang berlangsung; sepertinya setiap tahun ketika cuaca menghangat dan hari semakin panjang, semakin sulit untuk fokus pada apa yang Anda memiliki melakukan.
Jika Anda telah menghadapi kekurangan motivasi yang besar, cukup terhubung dengan diri sendiri ketika datang ke daftar tugas Anda dapat mencerahkan. “Produktivitas didasarkan pada emosi, jadi jika Anda sedang berjuang, pikirkan tentang bagaimana perasaan Anda terhadap tugas dan proyek,” Life and career coach Phoebe Gavin menyarankan. “Cobalah untuk mengidentifikasi bagaimana Anda dapat membingkai ulang cara Anda berpikir tentang tugas-tugas itu sehingga membuat Anda merasa lebih baik, atau bersandar pada tugas-tugas yang membuat Anda merasa baik. Itu bisa membuat perbedaan yang sangat besar.”
Jika Anda berjuang dengan produktivitas selama musim panas dan mendapati diri Anda menatap ke luar jendela dengan penuh kerinduan atau melewatkan tugas-tugas yang diperlukan di untuk menikmati cuaca, Anda akan tahu persis betapa sulitnya untuk memeriksa daftar Anda dan menikmati jam-jam bahagia di teras, berjalan-jalan, dan lebih. Kami mengobrol dengan pakar produktivitas untuk cara terbaik menemukan keseimbangan antara bagian terbaik musim panas dan hal-hal yang benar-benar tidak dapat Anda dorong hingga besok.
Grace Marshall, penulis “How to Be Productive” dan pakar produktivitas yang bekerja dengan Berpikir Produktif, mengatakan cara terbaik untuk menikmati musim panas dan menyelesaikan pekerjaan Anda adalah dengan menetapkan tujuan kecil setiap hari. “Gunakan pergi ke luar dan menikmati musim panas sebagai insentif daripada menunda-nunda,” sarannya. “Sebagian besar dari kita bekerja paling baik jika kita beristirahat.” Dia merekomendasikan menyelesaikan apa yang perlu Anda selesaikan dalam waktu tertentu, kemudian hadiahi diri Anda dengan istirahat, piknik makan siang, atau minum bersama teman — bagaimanapun Anda ingin menikmatinya cuaca. "Jika kita menetapkan tujuan, kita mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia tanpa merasa bersalah."
Marshall juga merekomendasikan untuk meningkatkan daftar tugas Anda dan membuatnya lebih dapat ditindaklanjuti. “Ini hampir terlalu sederhana, tetapi tanyakan saja pada diri sendiri, 'Apa yang sebenarnya saya coba lakukan di sini, dan apa tindakan fisik berikutnya?’” Daripada menulis tugas yang tidak jelas di daftar Anda, jelaskan apa yang perlu terjadi lanjut. “Perjelas tentang tindakan apa yang perlu Anda ambil untuk memajukan sesuatu, terutama dengan proyek-proyek besar dengan banyak langkah berbeda,” sarannya.
Anda pernah mendengar tentang tip finansial “Bayar diri Anda terlebih dahulu,” tetapi ini juga berlaku untuk produktivitas. Gavin adalah penggemar berat ungkapan itu. “Jadwalkan saat Anda ingin pergi dan menikmati acara fantastis, bertemu teman, atau menghabiskan waktu di luar,” dia berbagi. “Beberapa orang menanggapi keinginan [musim panas] untuk pergi keluar dengan memanjakan diri terlalu banyak, dan hal-hal yang perlu Anda selesaikan atas nama diri Anda di masa depan tidak selesai.” Jika Anda menjadwalkan waktu Anda sehingga Anda tahu apa yang perlu ditangani dan apa yang dapat Anda harapkan setelah tugas Anda selesai, lebih mudah untuk menegakkan batasan dan mengurangi perebutan kemudian. Ini juga berfungsi jika Anda cenderung merasa bersalah karena pergi keluar dan bersenang-senang ketika ada pekerjaan yang harus diselesaikan.
Dapatkah Anda melakukan pekerjaan Anda jauh dari meja Anda? Marshall merekomendasikan untuk melihat apa yang harus dilakukan dan mempertimbangkan apa yang bisa dilakukan di luar ruangan. “Jika ada hal-hal tertentu di mana Anda tidak perlu berada di depan layar, tanyakan pada diri sendiri, ‘Bisakah saya membawanya keluar, bisakah saya membawanya? jalan-jalan?’” Jika Anda memiliki status pertemuan satu lawan satu yang tidak memerlukan Zoom, mengapa tidak menelepon dan menerima panggilan lukisan dinding?
Pakar manajemen waktu Laura Vanderkam, yang telah menulis beberapa buku tentang produktivitas, setuju bahwa istirahat di luar ruangan bisa menjadi cara yang tepat. “Cobalah berjalan-jalan sebelum bekerja untuk memperbaiki kondisi luar ruangan Anda lebih awal dan kemudian pastikan untuk pergi ke luar selama 10 menit setidaknya setiap beberapa jam,” dia berbagi. Menyelinap di waktu di luar ruangan dengan tim Anda juga. "Atur makan siang kelompok ke restoran luar ruangan - Anda akan 'bekerja' (berinteraksi dengan rekan kerja) tetapi tidak ada yang keberatan jika itu berlangsung lebih lama," katanya. Vanderkam juga merekomendasikan membuat rencana luar ruangan untuk malam hari. “Setelah Anda selesai [dengan tugas Anda,] jangan … menonton TV. Buat sesuatu dari keajaiban musim panas itu sebagai gantinya.”
“Buat rapat Anda sebanyak mungkin, baik dalam kehidupan nyata maupun jarak jauh,” kata Gavin. "Ini baik untuk otak Anda, tubuh Anda, emosi Anda, dan ide-ide Anda."
Mengetahui ke mana perginya waktu Anda adalah kuncinya, kata Vanderkam. “Cobalah melacak waktu Anda selama beberapa hari. Anda akan mulai melihat ritme hari itu, dan Anda akan mulai melihat di mana mungkin ada waktu yang tersedia, yang Anda bisa digunakan kembali untuk kegiatan yang lebih menyenangkan.” Jika tugas tertentu memakan waktu lebih lama dari yang Anda inginkan, pikirkan bagaimana Anda dapat memangkasnya turun. Jika belanja bahan makanan menghabiskan waktu berjam-jam, bisakah Anda mencoba pengiriman? Jika jadwal Anda penuh dengan rapat, dapatkah Anda bekerja dengan rekan tim Anda untuk membuatnya lebih singkat dan lebih produktif?
Penting juga untuk memeriksa bagaimana Anda bekerja dengan baik. Apakah Anda paling produktif di pagi hari? Jika Anda memiliki fleksibilitas dengan jadwal Anda, cobalah bangun sedikit lebih awal untuk menyelesaikan tugas saat Anda ingin melakukannya. Apakah Anda lebih fokus di kedai kopi daripada di rumah atau di kantor? Cobalah untuk mengukir beberapa jam di sana jika jadwal Anda memungkinkan.
“Saya adalah pendukung besar dari kepuasan yang tertunda melalui peningkatan pekerjaan — mengerjakan tugas bahkan jika Anda tidak ingin untuk jangka waktu tertentu untuk membuat diri Anda tidak bisa memulai, ”kata Gavin. “Ketika kita menunda-nunda, kita merespons emosi negatif dan mencoba menghibur diri kita sendiri dengan melakukan sesuatu yang terasa baik.” Jika Anda cenderung menunda-nunda, ini tip mungkin tepat untuk membantu Anda memulai: "Katakan pada diri sendiri, 'Saya tahu ini menjengkelkan atau menakutkan, tetapi saya hanya akan mengerjakannya selama 15 menit," dia menyarankan. Setelah 15 menit habis, Anda dapat menghargai diri sendiri untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
Bekerja secara bertahap juga berhasil jika Anda mudah terganggu. “Jika Anda tertarik ke ponsel Anda tetapi Anda berkomitmen untuk 15 menit, Anda dapat menunda kepuasan itu untuk waktu yang singkat,” kata Gavin. "Begitu Anda mencapai akhir 15 menit, jika Anda berada di alur, Anda mungkin telah melupakan gangguan dan ingin melanjutkan tugas sehingga Anda dapat fokus pada tambahan yang berarti untuk kegembiraan Anda."
Dengan sedikit perencanaan dan pandangan ke depan, Anda dapat dan harus bersandar untuk mengambil beberapa jam atau hari libur, jika itu tersedia untuk Anda. “Bersikaplah proaktif dalam memeriksa cuaca, sehingga Anda dapat merencanakan untuk beristirahat lebih lama di hari-hari yang cerah,” Vanderkam menjelaskan. “Jika Anda dapat melihat bahwa hari Rabu akan menyenangkan, dan Anda memiliki kendali atas jadwal Anda, Anda dapat merencanakan rapat, atau tugas besar, untuk hari-hari lainnya. Dengan begitu Anda tahu semua pekerjaan Anda akan selesai, jadi Anda bisa makan siang lebih lama pada hari Rabu, atau pulang sedikit lebih awal, atau bahkan berencana mengambil hari PTO jika itu pilihan terbaik.”
Kara Nesvig
Penyumbang
Kara Nesvig tumbuh di pertanian bit gula di pedesaan North Dakota dan melakukan wawancara profesional pertamanya dengan Steven Tyler pada usia 14 tahun. Dia telah menulis untuk publikasi termasuk Teen Vogue, Allure dan Wit & Delight. Dia tinggal di rumah tahun 1920-an yang menggemaskan di St. Paul bersama suaminya, Cavalier King Charles Spaniel Dandelion mereka dan banyak, banyak pasang sepatu. Kara adalah pembaca rakus, penggemar berat Britney Spears dan copywriter — dalam urutan itu.
