Sebagai seorang mahasiswa, saya sering menunggu hingga menit terakhir untuk belajar untuk ujian akhir atau menulis makalah penelitian yang telah saya ketahui selama berbulan-bulan. Ini bekerja untuk sementara, tetapi bukannya tanpa konsekuensi: Saya akan memenuhi tenggat waktu, tetapi kelelahan menenggelamkan saya keesokan harinya. Saya akan melakukan beberapa kali semalam suntuk, meyakinkan diri saya sendiri bahwa saya cukup pintar untuk menunggu sampai menit terakhir. Apa yang gagal saya sadari dalam kebiasaan menunda-nunda saya adalah bahwa saya tidak melakukan hal-hal secara maksimal. Saya tidak punya waktu untuk memeriksa ulang pekerjaan saya atau meneliti bahan pendukung tambahan untuk memperkuat poin dalam makalah saya.
Sayangnya, saya terus menunda-nunda hingga usia 20-an. Jika saya menghadapi tenggat waktu, apakah itu profesional atau pribadi, saya akan mencari cara untuk menunggu hingga menit terakhir. Saya akan terus berputar melalui emosi yang sama - ketakutan saya tidak akan selesai tepat waktu, panik ketika tenggat waktu mendekat, hiruk-pikuk saat saya bekerja, dan kelelahan yang mematikan pikiran setelah saya menyelesaikan tugas saya.
Penundaan, saya tahu, tidak disebabkan oleh masalah manajemen waktu - faktanya, kata para ahli (dan beberapa penelitian menunjukkan) hal ini sering dikaitkan dengan emosi seperti rasa tidak aman, harga diri rendah, atau perasaan sangat tidak mampu dalam menangani tugas apa pun yang menghadirkan tantangan. “Orang-orang terlibat dalam siklus penundaan kronis yang tidak rasional karena ketidakmampuan untuk mengelola suasana hati negatif di sekitar tugas, ”Dr. Fuschia Sirois, profesor psikologi di Universitas Sheffield, mengatakan kepada Waktu New York. Itulah mengapa Anda mungkin tertarik untuk memulai tugas yang tidak menimbulkan emosi negatif, bukan yang benar-benar perlu Anda lakukan. Jika Anda pernah menunda tenggat waktu untuk mencuci pakaian, Anda pasti tahu apa yang saya maksud.
Ketika tanggung jawab saya tumbuh secara profesional dan pribadi, menjadi orang yang suka menunda-nunda terbukti semakin melelahkan. Saya menyebut diri saya penunda yang telah direformasi, dan saya terus bekerja untuk menghindari membiarkan cara lama saya merayap kembali ke dalam kehidupan sehari-hari saya yang sibuk. Inilah enam kebiasaan yang sebenarnya membantu saya berhenti menunda-nunda.
Saya suka membuat daftar. Karena mereka bekerja. Beberapa ahli mengatakan bahwa tindakan menulis sesuatu daripada memasukkannya ke ponsel atau komputer lebih baik untuk kognisi dan memori. Dengan dukungan obyektif ini, saya selalu menuliskan daftar saya di atas kertas, dan saya suka mencoret tugas dari daftar saya dan merasakan pencapaian saat pena merah menyentuh kata-kata yang telah saya tulis. Reaksinya langsung terjadi dan saya belum tentu merasakannya ketika saya mengetik daftar di komputer saya. Manfaat lainnya? Ketika saya meninjau daftar tugas saya di malam hari, saya langsung memvisualisasikan apa yang telah saya capai dan mentransfer tugas lainnya ke hari berikutnya. Itu membuat penundaan saya terkendali karena setiap tugas saya memiliki "harus diselesaikan" menurut tanggal di kolom sebelah tugas. Latihan sederhana menulis daftar tugas telah membuat saya tetap pada jalur dengan tenggat waktu atau tugas apa pun.
Apa hubungan antara membereskan tempat tidurku di pagi hari dan mencegah penundaan? Saya suka menjaga pola pikir momentum ke depan. Tugas pertama hari ini (meskipun saya tidak selalu menulisnya) adalah merapikan tempat tidur. Dengan meluruskan seprai, menepuk-nepuk bantal, dan menggantungkan selimut di atas tempat tidur, saya meninggalkan kamar karena tahu saya telah menyelesaikan setidaknya satu tugas rumah tangga untuk hari itu. Saya tidak memaksanya untuk melakukannya nanti karena ini adalah tugas yang dapat diakses untuk membuat saya tetap pada jalur dengan tujuan saya yang lain. Jika saya enggan menyelesaikan tugas sederhana, saya cenderung mengerjakan tugas yang lebih rumit dalam daftar saya.
Di usia 20-an, saya sering merasa kewalahan ketika harus menangani proyek besar. Saya akan memikirkan tentang seberapa banyak yang harus saya capai dan terus berusaha mulai sampai hari "berikutnya". Tenggat waktu akan tiba dan kemudian saya akan terburu-buru untuk memulai dan menyelesaikan proyek dalam beberapa jam. Pendekatan ini tidak berkelanjutan. Saya belajar pecahkan proyek menjadi langkah-langkah kecil dan bekerja hari demi hari untuk menyelesaikannya beberapa hari sebelum tenggat waktu. Dengan bekerja rajin setiap hari sebelum proyek selesai, saya dapat hadir dengan proyek dan memberikan perhatian penuh saya pada tugas.
Untuk menghindari spiral penundaan, saya mengerjakan tugas terpenting saya terlebih dahulu. Saya adalah penggemar "Kebiasaan Atom, ”Sebuah buku yang berfokus pada produktivitas, serta apa yang disebut penulisnya Metode Ivy Lee. Ini memiliki lima langkah:
Dengan metode ini, saya tidak mengaburkan daftar saya dengan tugas-tugas kosong yang mencegah saya mengerjakan hal-hal penting.
Ketika saya mengerjakan sebuah proyek, saya memastikan untuk mematikan pemberitahuan teks dan media sosial saya. Bagi sebagian orang, kehadiran ponsel, meskipun Anda tidak sedang menggunakannya, dapat menurunkan produktivitas Anda. Kadang-kadang saya meletakkan ponsel saya di ruangan lain untuk menjaga fokus penuh saya pada tugas yang ada. Sangat mudah untuk menyerah pada gangguan, terutama dengan aplikasi seperti Instagram dan Facebook yang bersaing untuk mendapatkan perhatian saya. Dengan mengerjakan tugas di depan saya dan menghilangkan gangguan, saya cenderung menyelesaikan apa yang saya mulai. Jika saya mengerjakan proyek menulis, terkadang saya mengaktifkan aplikasi seperti Kebebasan untuk mematikan WiFi saya sehingga saya tidak terganggu dengan berselancar di Internet.
Di masa lalu, saya akan menetapkan tenggat waktu yang tidak realistis yang akan menyabot upaya saya untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Saya akan menetapkan batas waktu tanpa mempertimbangkan berapa lama proyek akan benar-benar berlangsung dan batas waktu akan tiba terlalu cepat. Sekarang saya melihat dengan cermat proyek-proyek saya sebelumnya untuk menentukan komitmen waktu yang lebih realistis. Dengan pendekatan yang lebih masuk akal ini, tenggat waktu yang saya tetapkan akan lebih akurat mencerminkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk suatu tugas.
Rudri Bhatt Patel
Penyumbang
Rudri Bhatt Patel adalah mantan pengacara yang berubah menjadi penulis dan editor. Karyanya telah muncul di The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats, dan di tempat lain. Dia tinggal di Phoenix bersama keluarganya.