Tidak ada yang menikmati kekacauan kertas. Ada kertas-kertas yang Anda simpan untuk mengingatkan Anda tentang sesuatu yang perlu Anda lakukan atau hadiri, surat-surat sementara yang Anda rasa seperti Anda perlu untuk berjaga-jaga, kertas informasi, kenang-kenangan sentimental, dan dokumen penting (seperti vaksin catatan). Ini tidak ada habisnya.
Banyak dokumen penting dapat disimpan, baik Anda melakukannya secara digital atau dalam bentuk fisik kabinet, sementara yang lain dapat diubah menjadi hal lain, seperti pengingat di ponsel Anda atau acara di kalender. Tetapi satu hal yang tidak boleh Anda masukkan ke dalam lemari arsip Anda adalah manual pengguna untuk peralatan, teknologi, atau peralatan Anda lainnya.
Manual pemilik fisik bisa jadi besar, misalnya, dan memakan terlalu banyak ruang. Tetapi alasan utama untuk tidak menyimpannya adalah karena informasinya sudah tersedia secara online. (Biasanya sebagai versi PDF dari manual yang Anda pegang di tangan Anda.) Dan semua yang Anda butuhkan untuk menemukannya adalah cepat Pencarian Google untuk merek atau nomor model peralatan Anda, yang sering kali dapat ditemukan pada stiker atau label di suatu tempat di alat. (Jika merek atau model tidak terlihat di perangkat, tuliskan! Di buku catatan atau di suatu tempat tersembunyi di perangkat itu sendiri dengan spidol permanen.)
Terlebih lagi ketika Anda perlu mencari sesuatu di manual kertas, tidak pernah mudah untuk menemukannya! Dengan mengandalkan versi online dari manual Anda, Anda dapat Ctrl+F mencari dengan tepat apa yang Anda butuhkan tanpa membolak-balik seluruh buklet atau menggulir ke bawah Daftar Isi.
Satu tip terkait bonus: Jika manual menyertakan kartu garansi, isilah di tempat, atau membuangnya di daur ulang bersama dengan manual. Jujurlah: Anda tidak akan melakukannya nanti, dan tidak ada gunanya melihat kertas yang tergeletak di konter selama berminggu-minggu dengan rasa bersalah.
Mengetahui bahwa kategori kertas ini dapat dilempar berarti Anda dapat "mengurainya" sebelum menjadi berantakan. Ini juga berarti Anda mungkin memiliki beberapa ruang penyimpanan yang dapat Anda ambil kembali yang saat ini digunakan oleh manual lama. Lihat di file Anda, bersihkan, dan nikmati ruang reklamasi Anda.
Shifrah Combiths
Penyumbang
Dengan lima anak, Shifrah belajar satu atau dua hal tentang bagaimana menjaga dan a rumah yang cukup bersih dengan hati yang bersyukur dengan cara yang menyisakan banyak waktu untuk orang-orang yang berarti paling. Shifrah dibesarkan di San Francisco, tetapi telah menghargai kehidupan kota yang lebih kecil di Tallahassee, Florida, yang sekarang dia sebut rumah. Dia telah menulis secara profesional selama dua puluh tahun dan dia menyukai fotografi gaya hidup, menyimpan memori, berkebun, membaca, dan pergi ke pantai bersama suami dan anak-anaknya.