Sebagai sebuah bangsa, AS menghabiskan banyak uang — sangat banyak. Kami tingkat penggunaan tahunan dari hampir 71 juta metrik ton berarti kita masing-masing menggunakan rata-rata 700 pon kertas setahun. Seperti yang saya katakan: Sangat banyak. Dan, jika Anda pernah merasa tidak mampu menjinakkan tumpukan dokumen Anda, angka itu mungkin tampak rendah.
Sepertiga dari lebih dari 49.000 surat yang rata-rata diterima orang Amerika seumur hidup mereka adalah surat sampah, menurut NAPO. Fakta kertas mencengangkan lainnya: Menurut Direct Mail Association dan Layanan Pos Amerika Serikat, 100 juta rumah tangga Amerika menerima 1,6 miliar katalog setahun.
Solusinya? Hentikan kegilaan sebelum dimulai. Barbara Reich, pemilik Hidup Terorganisir menyarankan berhenti berlangganan dari semua milis dan katalog kertas dan membayar semua tagihan secara online. Jarret Yoshida, kepala sekolah Jarret Yoshida Inc. setuju: "Saya berhenti berlangganan dari katalog kertas dan bahkan email. Itu terlalu mengganggu dari yang penting, "katanya. Coba layanan seperti
ecocycle.org "Untuk menghentikan bencana waktu ekologis dan pribadi ini," tambah Yoshida.Orang yang terorganisir memiliki mantra yang sama: Lakukan saja. Dengan kata lain, “Buka email Anda setiap hari,” saran Sharon Lowenheim, anggota dewan NAPO dan pemilik Dewi Pengorganisasi. Secara khusus, dia menyarankan untuk membuka setiap item dan berbaring datar; membuang amplop luar; dan menggunakan catatan tempel untuk menunjukkan tanggal dan tindakan penting. "Ini akan mencegah Anda dari keharusan membaca ulang kertas setiap kali Anda menemukannya," catatnya.
“Jika selembar kertas tidak memerlukan tindakan, daur ulang atau hancurkan segera untuk menghindari tumpukan kertas yang tidak perlu,” kata Lowenheim. Amy Tokos, pemilik Omaha yang Baru Teratur dan presiden terpilih NAPO, setuju. Dia menyarankan agar memiliki tempat sampah yang berguna untuk "memilah-milah daur ulang bahkan sebelum Anda meletakkan surat".
Jika Anda ragu apakah akan menyimpan sesuatu atau tidak, berikut adalah fakta menarik untuk Anda: Beberapa ahli menyatakan itu 80 persen dari kita tidak pernah melihat dokumen setelah diarsipkan. Ini adalah argumen yang bagus untuk pepatah lama: Jika ragu, buang saja.
Buat satu kotak terbuka di meja Anda untuk item yang membutuhkan tindakan dan tambahkan item ini ke daftar tugas Anda. Sebelum menutup hari, lakukan pembersihan meja dan tinjau daftar tugas Anda. Tindakan yang memakan waktu dua menit atau kurang, seperti membayar tagihan, harus segera diselesaikan. "Setelah melakukan ini selama seminggu, itu menjadi kebiasaan," kata Reich.
Terakhir, jangan menyimpan kertas yang tidak perlu Anda simpan, kata Lowenheim. Jika itu adalah dokumen penting yang menurut Anda ingin Anda simpan, unggahlah. iScanner adalah aplikasi praktis yang — Anda dapat menebaknya — memindai setiap dokumen yang bisa dibayangkan.
