Tuan tanah dimengerti orang-orang sibuk. Antara membersihkan apartemen yang baru kosong, mencari penyewa baru, melakukan perawatan umum, menyewa spesialis untuk perbaikan, dan menjaga dengan akuntansi untuk bisnis persewaan mereka (dan mungkin mengerjakan pekerjaan penuh waktu lainnya), tidak mengherankan bahwa mereka terkadang sulit untuk mencapai.
Ketika itu situasi toilet darurat, tentu saja, tuan tanah menjawab ke teks SOS Anda segera. Tetapi jika menyangkut permintaan yang lebih lama, seperti memberikan rujukan ke pemilik atau kompleks apartemen baru Anda ketika Anda memutuskan untuk pindah ke tempat baru, mereka bisa lebih sulit untuk dijabarkan.
Apa yang harus dilakukan penyewa? Kami memeriksa dengan beberapa tuan tanah untuk tips dan saran mereka untuk mendapatkan rujukan, bahkan ketika tuan tanah Anda super sibuk atau tampaknya MIA.
Ini mungkin terdengar jelas, tetapi cara terbaik untuk mendapatkan referensi pemilik adalah menjadi penyewa yang baik. Hubunganmu dimulai saat Anda pertama kali mulai berinteraksi dan berlanjut selama masa sewa Anda. Jika pemilik Anda tidak menanggapi permintaan rujukan, ada kemungkinan mereka merasa tidak nyaman untuk merekomendasikan Anda kepada pemilik atau manajer properti lain.
Menjadi penyewa yang baik berarti membayar sewa tepat waktu, tetapi itu juga berarti mengikuti semua aturan pemilik dan perhatian — tidak ada hewan peliharaan yang disembunyikan, tidak ada pesta yang berisik yang mengganggu tetangga, bersikap lembut dengan perlengkapan apartemen, memberi tahu dia tentang masalah segera, dan memberi banyak pemberitahuan ketika Anda memutuskan untuk pindah keluar.
“Ingatlah bahwa hubungan adalah kunci ke mana pun Anda pergi,” kata Stacy Brown dengan Manajemen Properti Nyata. “Bangun hubungan positif dengan pemilik atau perusahaan manajemen properti Anda saat tinggal di tempat tinggal Anda saat ini. Ketika Anda memutuskan untuk pindah, meminta referensi akan lebih mudah. ”
Ingatlah bahwa tuan tanah sibuk, jadi Anda ingin tenggat waktu masuk akal, tetapi tidak terlalu jauh di masa depan sehingga mereka benar-benar melupakannya. Ini juga berarti merencanakan ke depan dalam hal mengantre sewa Anda berikutnya sehingga Anda tidak berebut untuk melacak pemilik Anda untuk mendapatkan rujukan dalam waktu singkat.
Pemilik baru atau perusahaan manajemen properti Anda kemungkinan akan memiliki format yang lebih disukai untuk rujukan pemilik — mereka mungkin meminta pemilik Anda nomor atau email sehingga mereka dapat menghubunginya secara langsung, atau mereka dapat menerima surat formulir dengan tanda tangan pemilik rumah yang Anda berikan kepada mereka.
Either way, cara terbaik untuk mendapatkan pemilik Anda untuk membantu Anda dengan rujukan adalah untuk menjaga hal-hal sederhana. Pertimbangkan untuk memulai rantai email yang mencakup pemilik Anda saat ini dan calon pemilik rumah masa depan Anda, ditambah semua detail yang relevan tentang riwayat sewa Anda. Atau, ketik surat formulir dengan informasi dasar yang sama dan minta pemilik rumah Anda untuk meninjau dan menandatanganinya.
Beberapa perusahaan manajemen properti bahkan mungkin memiliki templat surat rujukan yang dapat Anda gunakan, jadi jangan takut untuk bertanya, kata Rose Caiola dari Ekuitas Bettina, agen persewaan apartemen di New York City.
“Kami selalu dengan senang hati menyediakannya, biasanya berupa satu lembar halaman yang telah ditentukan sebelumnya,” kata Caiola. “Anda dapat menghubungi manajemen secara langsung dan mereka akan dengan senang hati menyediakannya.”
Selain membuat prosesnya cepat dan tidak menyakitkan bagi pemilik Anda saat ini, menjaga hal-hal sederhana juga membuat hidup menjadi mudah bagi calon pemilik baru Anda juga.
Alasannya? Tuan tanah benar-benar hanya perlu mengetahui beberapa hal tentang Anda sebagai penyewa, kata Brian Bellew, wakil presiden operasi manajemen properti dengan Atlas Real Estat. Mereka kemungkinan menjalankan pemeriksaan kredit dan pemeriksaan latar belakang, dan mereka mungkin memverifikasi penghasilan Anda dengan majikan Anda — pemiliknya the referral adalah salah satu informasi tambahan yang membuat mereka percaya pada Anda sebagai penyewa masa depan, sehingga bisa singkat, manis, dan hanya menutupi dasar.
“Jika pemohon membayar tepat waktu, merawat properti sebagai miliknya, dan memberikan pemberitahuan yang tepat saat pindah adalah informasi yang sangat penting,” katanya.