Tips Bekerja Dari Rumah Dari Buku Baru Marie Kondo "Joy at Work"

Belakangan ini, gagasan tentang kantor telah bergeser dari area bersama secara fisik ke ruang khusus di rumah yang Anda miliki berbagi secara virtual dengan rekan kerja. Peralihan ini sama sekali tidak mudah — terutama bagi mereka yang belum pernah bekerja dari rumah sebelumnya — dan memerlukan pemikiran ulang tentang area kerja produktif seharusnya.

Pada bulan April, Marie Kondo menerbitkan buku barunya "Sukacita di Tempat Kerja”Yang bertujuan untuk membantu Anda merapikan dan menata ulang ruang kerja Anda, yang menghasilkan peningkatan produktivitas dan, ya, kegembiraan dalam pekerjaan. Meskipun banyak babnya menawarkan contoh orang-orang di kantor fisik, banyak nasihatnya juga dapat diterapkan pada lingkungan terpencil.

“Sama seperti di ruang kantor mana pun, bahkan saat Anda bekerja dari rumah, Anda ingin mulai bertanya pada diri sendiri, ruang kerja seperti apa yang Anda inginkan?” Marie Kondo memberi tahu Terapi Apartemen. “Visualisasikan tujuan Anda secara keseluruhan, bayangkan bagaimana Anda ingin memulai hari Anda saat bekerja dari rumah. Saya rasa pertanyaan itu masih berlaku, bahkan saat Anda tidak di kantor. ”

Kondo mengatakan langkah pertama untuk menciptakan area kerja yang ideal di rumah adalah memilih tempat yang tepat. “Saat Anda duduk dan melihat ke atas, Anda ingin memastikan pemandangan tersebut dapat memberi Anda fokus sebanyak mungkin,” kata Kondo. “Saya tahu ini bukanlah situasi yang ideal karena kita semua bekerja di rumah, tetapi cobalah untuk memilih tampilan atau arah bagaimana Anda duduk yang memberi Anda keheningan dan fokus paling banyak, sebanyak itu secara realistis bisa jadi." 

Setelah Anda memilih tempat yang ditentukan, sekarang saatnya menangani organisasi fisik dan nonfisik yang akan memberi Anda produktivitas jangka panjang dan kebahagiaan. Berikut tips terbesar dari "Kegembiraan di Tempat Kerja".

"Desktop Anda adalah permukaan kerja, bukan lemari penyimpanan, jadi aturan praktisnya adalah tidak menyimpan apa pun di atasnya," tulis Kondo. “Ingatlah gambar desktop yang jernih ini saat Anda mulai menyimpan. Orang yang melakukannya biasanya menyelesaikannya hanya dengan laptop dan ornamen atau pot tanaman di meja mereka. ”

Meskipun Kondo menekankan bahwa lebih sedikit lebih baik dalam hal apa yang ada di permukaan meja Anda, bukan berarti meja harus benar-benar kosong. “Jika Anda merasa lebih mudah bekerja saat Anda memiliki semua alat tulis di tempat pena di meja Anda daripada berbaris di laci, maka di sanalah Anda harus menyimpannya,” tulis Kondo.

Gunakan kotak kecil yang sudah Anda miliki untuk menyimpan barang, baik disimpan di permukaan meja atau di dalam laci. “Kotak itu mencegah mereka hancur menjadi tumpukan anonim dan memungkinkan Anda melihat sekilas di mana benda-benda itu,” tulis Kondo. Dia menyarankan untuk mendaur ulang kotak kartu nama, atau mungkin paket smartphone lama yang Anda simpan selama bertahun-tahun.

Kondo mengatakan bahwa salah satu cara untuk menghindari kekacauan kambuh adalah dengan mengingat dengan tepat di mana Anda meletakkan setiap barang. “Setelah Anda tahu di mana semua yang ada di ruang kerja Anda disimpan, Anda dapat melacak barang-barang Anda bahkan ketika mereka mulai berkembang biak. Itulah yang memungkinkan untuk menjaga kerapian ruang Anda. Dengan mempelajari cara yang tepat untuk merapikan, siapa pun dapat mencapai ruang kerja yang menyenangkan dan tidak akan pernah pulih ".

“Jika Anda bekerja di rumah, tangani barang yang berhubungan dengan pekerjaan secara terpisah dari barang pribadi,” kata Kondo. “Misalnya, jika beberapa buku dan dokumen Anda terkait dengan pekerjaan sementara yang lainnya tidak, sebutkan saja item terkait pekerjaan untuk saat ini dan fokus untuk merapikannya, tinggalkan item pribadi untuk nanti saat Anda siap rapikan rumahmu. ”

Terlalu mudah untuk menyimpan atau menyeret sesuatu ke desktop Anda, membiarkan file menumpuk dan mengambil alih layar Anda dari waktu ke waktu. (Itu hal terakhir yang ingin Anda lihat saat pertama kali masuk untuk hari kerja.) Sebaliknya, Kondo mengatakan untuk membatasi desktop Anda hanya untuk dokumen mendesak, yang hanya akan ada sementara. Ini dapat mencakup presentasi dan laporan kerja tepat waktu serta faktur yang belum dibayar, antara lain.

Hal lain yang disimpan Kondo di desktopnya adalah folder "Sparks Joy". "Bagi saya, ini mungkin termasuk file seperti publikasi penelitian yang sangat saya banggakan, evaluasi pengajaran baru-baru ini, atau klip video dari pertunangan berbicara," tulis Kondo. "Saya menyegarkan item ini saat saya menerbitkan makalah baru, mengajar kelas baru, atau menerima klien pembicara baru." Penguat kepercayaan diri digital, jika Anda mau.

Menurut Creative Leadership Center, 96 persen karyawan merasa mereka membuang-buang waktu dengan hal-hal yang tidak perlu email, sementara studi lain dari situs Kondo menunjukkan bahwa pekerja kantoran biasanya menghabiskan sekitar setengah hari mereka untuk menangani email. Bagaimana cara menghindari ini? Luangkan sedikit waktu ekstra untuk membangun organisasi email yang ideal untuk Anda sehingga mudah untuk mempertahankannya di masa mendatang.

"Setelah Anda membersihkan kotak masuk dan menyimpan email, buka folder yang ada," tulis Kondo. “Mulailah dengan mengidentifikasi folder yang layak disimpan. Buang folder yang tidak diperlukan lagi. ”

Saat Anda menanggapi sebuah email, itu akan membuat jendela terbuka untuk respons masuk lainnya, yang kemudian Anda akan merasa berkewajiban untuk merespons — dan siklusnya terus berjalan. Hanya kirim email yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, dan gunakan CCing dan "Balas Semua" dengan hemat. “Anda juga akan memberikan contoh yang baik bagi orang lain dengan hanya mengirimkan email yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Dan dengan mengirim lebih sedikit email, Anda kemungkinan akan mendapatkan lebih sedikit tanggapan. ”

Memiliki ponsel di dekat Anda saat Anda mencoba bekerja dapat menghambat produktivitas Anda — mungkin tidak mengejutkan, namun tetap menjadi pengingat. Jika Anda hampir tidak mungkin menjauhkan ponsel di siang hari, coba buka aplikasi Anda dan hapus aplikasi yang tidak Anda perlukan.

“Rata-rata orang menggunakan ponsel cerdas delapan puluh lima kali sehari, bertambah hingga lebih dari lima jam. Ada alasan untuk itu, "tulis Kondo. “Banyak aplikasi yang secara khusus dibuat agar membuat ketagihan dan dapat mengalihkan kita dari menyelesaikan pekerjaan.”

Untuk mengatur waktu Anda dengan benar dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja, Kondo mengatakan Anda harus memeriksa diri sendiri. Suami Kondo menyisihkan satu jam setiap dua minggu untuk melakukan refleksi diri yang jujur, di mana dia bertanya pada dirinya sendiri "mengapa dia bekerja, apa yang ingin dia capai melalui pekerjaannya, dan kehidupan kerja idealnya. " Dari sana, dia memprioritaskan semua tugasnya saat ini dan memulai setiap hari dengan memutuskan tugas mana yang dia mau mengatasi.

Selama proses refleksi diri ini, ia juga menghilangkan tugas-tugas yang tidak perlu dan tidak produktif, memungkinkannya untuk meluangkan waktu dan energinya ke tempat yang tepat. “Saya yakin dia mampu memicu kegembiraan di tempat kerja karena dia terbiasa meluangkan waktu untuk refleksi diri, menilai situasinya saat ini, dan melakukan perbaikan,” tulis Kondo.

Di waktu luangnya, Nicoletta suka melihat-lihat Airbnb, melakukan latihan di rumah, dan merawat bayi tanamannya. Karyanya telah muncul di antara lain Women’s Health, AFAR, Tasting Table, dan Travel + Leisure. Lulusan dari Universitas Fairfield, Nicoletta mengambil jurusan Bahasa Inggris dan mempelajari Sejarah Seni dan Antropologi, dan dia tidak secara diam-diam bermimpi untuk menjelajahi garis keturunan keluarganya di Yunani suatu hari nanti.