Di sebuah bootcamp produktivitas Tentu saja saya mendengarkan baru-baru ini, instruktur berbicara tentang memfokuskan upaya Anda untuk menciptakan dampak maksimum dengan jumlah pekerjaan paling sedikit. Ini, menurutnya, adalah cara paling produktif untuk menggunakan waktu Anda karena jarang memiliki cukup waktu untuk melakukan semuanya sepanjang waktu. Dia memecah prinsip menjadi rasio 80/20, yang menyatakan bahwa 80 persen hasilnya berasal dari 20 persen upaya.
Itu bukan konsep baru. Aturan 80/20 pertama kali dipopulerkan oleh ekonom Italia Vilfredo Pareto pada tahun 1906, ketika ia memperhatikan bahwa 80 persen tanah Italia dimiliki oleh 20 persen rakyat. Memahami atau memecahkan masalah melalui rasio ini kemudian dikenal sebagai Prinsip Pareto, yang menyatakan bahwa 80 persen efek cenderung berasal dari 20 persen penyebabnya, apa pun topiknya. Prinsip ini digunakan dalam aplikasi investasi dan manajemen, tetapi juga bermanfaat, seperti yang saya jelaskan, untuk produktivitas pribadi.
Ketika datang untuk mengambil rumah atau menyatakan area rumah Anda - dua hal yang tidak pernah berakhir dan sepertinya tidak pernah ada waktu yang memadai untuk — rasio 80/20 dari Prinsip Pareto dapat membantu Anda memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya dengan mencapai hasil terbesar.
Setelah Anda mengidentifikasi tugas-tugas rumah tangga yang memiliki rasio usaha-untuk-dampak yang besar, Anda akan dapat melakukannya kembali ke pekerjaan itu lagi dan lagi, mendapatkan kembali kendali dan menenangkan kekacauan dengan sesedikit mungkin pekerjaan bisa jadi.
Berikut adalah beberapa cara Anda dapat menerjemahkan prinsip ketika Anda mencoba memaksimalkan waktu dan energi:
Jika Anda perlu meluruskan tetapi tidak punya waktu untuk menyingkirkan barang-barang dan benar-benar bersih, dapatkan semua yang bukan milik lantai dari lantai. Bahkan jika Anda tidak dapat menyedot debu, perbedaan antara lantai dengan mainan dan pakaian yang berserakan dan yang kosong sangat mencolok.
Permukaan yang bebas kekacauan membuat mata Anda berada di suatu tempat untuk beristirahat dan memiliki dampak besar pada nuansa ruang. Sekali lagi, jika Anda tidak punya waktu untuk pembersihan menyeluruh tetapi Anda harus memasukkan beberapa pesanan ke rumah Anda, mulailah dengan membersihkan permukaan. Ini bisa termasuk meja kopi, meja, dan meja dapur.
Jika kamar tidur Anda telah melihat hari yang lebih baik (tapi hari ini bukan hari Anda akan dapat membersihkan debu dan memoles kayu dan menyimpan pakaian di kursi tumpukan pakaian Anda), buat saja tempat tidur. Tempat tidur yang baru dibuat memiliki efek outsized pada tampilan kamar Anda dan hanya membutuhkan waktu beberapa menit.
Secara harfiah, luruskan hal-hal yang tidak pada tempatnya. Bahkan jika Anda tidak dapat sepenuhnya membersihkan permukaan, menumpuk kertas dan notebook dengan rapi atau meletakkan barang di lemari es atau pantry dalam barisan dan tumpukan yang teratur dapat memberi kesan lebih banyak pesanan daripada yang sebenarnya ada adalah.
Jika Anda memiliki sedikit waktu untuk membersihkan tetapi tidak dapat melakukan semuanya, pilihlah untuk menyedot debu. (Ini adalah satu-satunya saat aku tidak akan memberitahumu bersihkan atas ke bawah!) Membuat remah-remah dan debu dari lantai dan menggosok karpet dengan sikat rol mengangkat seluruh ruang hidup Anda. Menghisap debu memiliki efek yang jauh lebih terlihat daripada, katakanlah, membersihkan debu jika Anda memiliki waktu terbatas atau Anda ingin menyegarkan diri dengan cepat.
Membersihkan gelas bukanlah tugas yang paling mudah, tetapi tidak melakukannya membuat tempat Anda terlihat lebih kotor daripada yang sebenarnya. Baik itu pintu kaca yang penuh dengan cetakan hidung anjing atau cermin yang berlumuran pasta gigi di kamar mandi, membersihkan kaca secara instan membuat ruangan terlihat dirawat.
Shifrah Combiths
Penyumbang
Shifrah adalah seorang penulis dan editor yang tinggal bersama suaminya dan tiga anak yang manis di Tallahassee, FL. Ketika dia tidak bekerja, dia biasanya ditemukan sedang membaca, belajar, menjahit, mengambil foto, blogging, dan mendokumentasikan semuanya dalam lembar memo digital.