Empat bulan yang lalu, saya bahkan tidak bisa menebak jumlahnya. Saya telah (secara naif) menjalani hidup tanpa memiliki anggaran yang jelas. Dan saya entah bagaimana tidak takut tentang hal itu — saya punya cukup uang untuk membayar sewa, pembayaran pinjaman mahasiswa saya selalu dikurangkan tanpa masalah, dan aku tidak pernah membeli roti bakar alpukat begitu banyak sehingga nomor ku ada di merah. Lalu, mengapa saya perlu sesuatu yang terdengar menakutkan seperti spreadsheet anggaran?
Aku memaksakan diri untuk melihat dengan dingin, keras pada keuanganku ketika aku sedang mempertimbangkan untuk meninggalkan kamar kecil dan kamar tidur empat kamar mendapatkan apartemen saya sendiri. Saya tidak bisa mengetahui berapa banyak yang bisa saya mampu secara realistis tanpa menghitung angka, jadi saya menoleh ke Google Sheets untuk meminta bantuan.
Saya harus mencatat bahwa saya adalah penginjil Google Drive. Saya mengatur hidup saya dalam daftar di dalam Google Documents. Saya menyimpan buku-buku yang pernah saya baca di Google Sheets. Saya bahkan menyimpan semua foto saya dari 10 tahun terakhir di Foto Google. Jadi ketika Google Sheets menawarkan template spreadsheet "Anggaran tahunan" kosong, saya memutuskan untuk mencobanya.
Pembaca, templat yang sangat sederhana (dan luar biasa gratis) ini mengubah hidup saya. Itu membantu saya mengendalikan keuangan saya dalam waktu kurang dari satu jam — dan menghemat ratusan dolar per bulan.
Dengar, saya yakin ada spreadsheet yang dapat diunduh yang lebih bagus di luar sana dengan formula dan kode warna yang lebih canggih. Mungkin suatu hari saya akan mencoba menggunakannya — saya suka rumus dan kode warna! Tetapi sebagai pemula di dunia penganggaran, versi standar yang jelas ini sangat mengagumkan.
Cara kerjanya cukup sederhana: Di tab pengeluaran, Anda memasukkan berapa banyak uang yang Anda habiskan dalam kategori tertentu, seperti bahan makanan, tagihan listrik, pembayaran pinjaman, dan asuransi, per bulan. (Anda dapat menyesuaikan semua kategori ini dengan keinginan Anda, tentu saja.) Kemudian, di tab pendapatan terpisah, Anda merinci penghasilan bulanan Anda. Tab ketiga menawarkan ringkasan pengeluaran dan pendapatan, menunjukkan kepada Anda berapa banyak uang mengalir masuk dan keluar dari rekening bank Anda selama tahun tersebut. Anda dapat dengan jelas melihat penghematan bersih Anda per bulan, serta bagaimana ini bervariasi dari bulan ke bulan, berkat grafik batang yang praktis.
Begitu saya mulai menekan pengeluaran saya dan mereferensikan silang dengan laporan bank saya, saya menyadari bahwa saya membelanjakan a banyak uang di Ubers, tab bar, dan tiket pertunjukan komedi, antara lain. Saya bermain-main dengan berapa banyak uang yang mungkin saya habiskan di bulan mendatang, memungkinkan saya untuk membayangkan hidup tanpa menghabiskan ratusan dolar untuk barang-barang tambahan. Melihat bilah pengeluaran merah turun dan jumlah tabungan bersih saya naik membantu saya menetapkan batasan jumlah uang yang saya habiskan untuk hiburan dan perjalanan, secara efektif menghemat uang saya. Yang diperlukan hanyalah duduk sejenak untuk memeriksa pengeluaran saya: Sesuatu yang harus saya lakukan sejak lama. Hal lain yang diberikan spreadsheet kecil ini kepada saya adalah gambaran yang lebih jelas tentang berapa banyak uang yang sebenarnya saya miliki — dan berapa banyak yang dapat saya miliki lebih banyak, jika saya mau.
Templat spreadsheet anggaran tahunan jauh lebih bermanfaat daripada versi anggaran bulanan Google Sheets, menurut saya. (Ini satu-satunya templat anggaran lain yang ditawarkan Google.) Spreadsheet bulanan memungkinkan Anda membandingkan dan kontras berapa banyak yang ingin Anda belanjakan dibandingkan dengan apa yang * sebenarnya * belanjakan, dan dilengkapi dengan tab untuk memasukkan setiap hari biaya. Anggaran tahunan, sementara itu, memberi Anda pandangan yang diperbesar tentang berapa banyak uang yang Anda miliki dan ke mana tepatnya pergi.
Untuk membuat versi Anda sendiri dari spreadsheet anggaran tahunan, buka sheets.google.com, beralih ke Galeri Template, dan gulir ke bawah ke yang berjudul "Anggaran tahunan." Buat salinan untuk Anda sendiri dan voila.
