Jika Anda tinggal di daerah perkotaan - khususnya kota-kota yang padat seperti New York - kami yakin Anda terbiasa dengan dilema ini. Ruang terbatas. Dan opsi penyimpanan apa pun yang tersedia bisa dimakan dengan sangat mudah. Rak atas, seperti milik kami, dikemas dengan kotak-kotak berisi barang-barang, dan kotak-kotak lainnya dipenuhi barang-barang, dan seterusnya. Dan ketika tiba saatnya untuk benar-benar menemukan sesuatu, kami tentu saja tidak tahu di mana ada sesuatu sehingga kami akhirnya mengambil beberapa kotak dan melakukan beberapa penggalian besar untuk menemukan kabel HDMI tambahan. Untungnya ada solusinya.
Kami mencintai kepercayaan kami pembuat label. Untuk solusi ini kami akan beralih lagi. Langkah pertama adalah (jika Anda seperti kami) untuk memulai dengan mengatur ulang banyak kotak penyimpanan Anda dengan benar. Apa yang awalnya kami lakukan adalah menyatukan hal-hal serupa (seperti sekotak kabel). Ternyata ini sebenarnya bukan cara yang paling efisien untuk melakukan hal ini. Alih-alih, atur kotak Anda berdasarkan hal-hal yang paling sering Anda gunakan. Mungkin sekarang kaca pembesar Anda akan berada di kotak yang sama dengan baju renang Anda - tidak apa-apa untuk sistem. Tapi dengan cara ini barang yang paling sering kamu gunakan bisa berada di kotak yang paling nyaman untuk dijangkau sementara yang lebih sedikit digunakan lebih tersembunyi.
Yang ingin Anda lakukan adalah memberi label pada kotak Anda. Sistem numerik atau alfabetis sudah cukup karena Anda tidak akan bergantung padanya secara eksklusif untuk menemukan barang-barang Anda. Penting juga untuk menyebutkan bahwa jika masuk akal, Anda dapat memiliki kotak yang lebih kecil di dalamnya juga. (Mungkin kotak yang lebih besar diberi label secara alfabet dan kotak interior yang lebih kecil mendapatkan nilai numerik juga sehingga A dan A.1, A.2, dll ...)
Setelah Anda selesai memberi label, pergilah ke komputer Anda untuk langkah terakhir membuat indeks. Kami merekomendasikan Excel tetapi Google Documents dapat berfungsi dengan baik jika Anda tidak memilikinya. Membuat grafik sederhana akan sangat membantu dalam membuat Anda terbiasa dengan apa yang ada di penyimpanan. Ada beberapa cara berbeda untuk mengatur spreadsheet dan jumlah kotak yang Anda miliki kemungkinan akan menentukan cara Anda mendekatinya. Kami suka melakukannya secara visual... ketika kotak muncul di lemari. Cukup tutup bagian warna persegi panjang, yang menunjukkan kotak. Beri label pada kotak dan daftarkan isinya. Sekarang Anda memiliki panduan visual yang mudah (yang juga sangat mudah diperbarui) dari semua hal yang Anda lihat dan lupakan.
