Bagi sebagian dari kita, mencapai kotak masuk nol pada akhir hari kerja terasa seperti cara yang krusial untuk merasa seperti kita telah menyelesaikan semua tugas kita untuk hari itu, memberi kita daftar yang bersih untuk pagi berikutnya. Bagi kami semua, kotak masuk nol tidak mungkin dilakukan meskipun kami telah berupaya keras untuk tetap mengikuti arus email kami. Jika Anda pernah merasa stres oleh keadaan kotak masuk Anda lama setelah Anda meninggalkan kantor, seperti ketika Anda makan malam atau menikmati waktu istirahat bersama orang yang Anda cintai, ada alasan psikologis yang sebenarnya mengapa, menurut para ahli.
“Kami merasakan tekanan untuk membuat kotak masuk kami jelas karena kami mengantisipasi tekanan yang akan kami rasakan keesokan harinya jika kami ketinggalan, dan perasaan berada di belakang di tempat kerja sangat sulit untuk dilepaskan. Itu yang membuat kita terganggu saat makan malam dan membuat kita tetap terjaga di malam hari, ”sebagai pelatih karier dan pembawa acara Podcast Foresight KarirJennifer Spoelma dijelaskan kepada MarthaStewart.com.
Tapi kebenarannya adalah pergi Marie Kondo di kotak masuk Anda setiap hari hampir tidak mungkin bagi kebanyakan orang, terutama mengingat semakin besar kemungkinan Anda akan terus mendapatkan email berjam-jam sampai malam — jika Anda kesulitan memutuskan koneksi dari perangkat Anda, ada kemungkinan juga rekan kerja Anda melakukannya. Jadi sesulit apa pun rasanya, Spoelma merekomendasikan untuk mencoba memprioritaskan kebutuhan Anda sendiri di atas kotak masuk Anda, yang tentunya lebih mudah dikatakan daripada dilakukan bagi kebanyakan orang. “Email tidak dapat diprediksi. Anda tidak pernah tahu siapa yang akan muncul di kotak masuk Anda, apa permintaan mereka tentang Anda, atau berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menanggapi mereka. Memprioritaskan email benar-benar memprioritaskan kebutuhan orang lain di atas kebutuhan Anda sendiri, ”katanya.
Meskipun orang-orang tertentu harus waspada selama di luar jam kerja, kita semua akan mendapat manfaat dari sedikit khawatir konsep yang sulit dipahami dari kotak masuk bebas kekacauan, dan percaya bahwa kita akan dapat mengurus hal-hal selanjutnya hari.
Jika Anda tidak dapat sepenuhnya melepaskan dari perangkat Anda dan perlu setidaknya memeriksa email Anda setelah hari kerja Anda selesai (bersalah!), Kaitlyn Merola, pakar pemasaran email dan pendiri Pemasaran Saya merekomendasikan setidaknya mengambil ketukan sebelum merespons secara instan. Bahkan dalam masyarakat kita yang “selalu aktif”, tidak terlalu kuatir tentang memberikan kepuasan instan bisa menjadi tiket untuk menjadi lebih produktif. "Sementara itu, tembak saja orang itu email yang mengatakan," Aku akan melihatnya dan kembali padamu, "atau" biarkan aku lakukan penggalian dan lihat apa yang bisa saya temukan, 'untuk memberi diri Anda waktu yang Anda butuhkan untuk menyatukan jawaban Anda, "saran Merola.