Google menawarkan kotak peralatan alat produktivitas yang sepertinya tidak ada habisnya, dan berkat Kalender Google, saya dapat menyesuaikan kebiasaan penjadwalan dan produktivitas saya. Kalender telah ada selama bertahun-tahun, tetapi saya terkejut dengan jumlah orang yang tidak menggunakannya secara maksimal. Saya sekarang menggunakan Google Kalender untuk mengatur kehidupan profesional dan sosial saya, sementara juga sebagai alat untuk tetap terorganisir pada posting blog dan penjadwalan. Berikut adalah beberapa tips yang saya pelajari di sepanjang jalan ...
Mulai: Sama seperti Pustaka Google, siapa pun yang memiliki akun Gmail secara otomatis memiliki akses untuk membuat dan menggunakan Kalender Google mereka sendiri. Klik pada tab Kalender di menu sebelah kiri atas untuk sampai ke sana dari Gmail.
Jadwalkan Rapat / Acara: Ada 3 cara untuk membuat acara. Untuk rapat di tempat kerja, saya menemukan cara terbaik untuk mengklik tombol "Buat Acara" untuk merinci sepenuhnya pertemuan dengan waktu, tanggal, lokasi yang tepat dan semua orang yang dapat hadir.
"Tambah Cepat" memungkinkan Anda memberi judul acara Anda terlebih dahulu dan kemudian membawa Anda langsung ke halaman detail yang sama dengan "Buat Acara". Saya suka menggunakan Tambah Cepat ketika merencanakan topik yang akan saya tulis untuk bulan ini. Untuk pengingat yang tidak memerlukan undangan atau waktu tertentu, saya mengklik kotak di kalender (umumnya saya suka melihat kalender saya dalam tampilan bulan) dan dengan cepat mengetikkan pengingat untuk hari itu, seperti catatan untuk memanggil seseorang atau ketika RSVP untuk suatu acara terbuka.
Atur Kehidupan Sosial: Jika teman Anda bersedia berbagi kalender, ini adalah salah satu alat terbaik untuk menjadwalkan hangout untuk minuman, malam permainan, olahraga, atau apa pun yang ingin Anda lakukan di dalam dan sebagai grup. Karena kita tidak dapat selalu berhubungan dengan teman-teman selama seminggu, bisa melihat ketersediaan satu sama lain membuat lebih mudah untuk memilih waktu di mana semua orang bisa berkumpul.
Menambahkan Kalender: Di kantor saya, Gmail adalah server email utama kami, jadi mudah untuk menambahkan semua kolega saya kalender untuk dengan mudah memeriksa ketersediaan semua orang ketika datang ke penjadwalan rapat atau brainstorming. Jika semua rekan kerja dan teman Anda menggunakan Gmail seperti saya, itu mudah untuk menambahkan kalender semua orang. Cukup ketik email mereka dan tunggu mereka menerimanya.
Koordinasi Warna: Saya suka koordinasi warna, dan hal yang sama berlaku untuk label Gmail untuk menandai dan mengakses kalender orang lain di Kalender Google. Anda dapat melihat kalender Anda sendiri setiap saat, dan kemudian mengklik kalender siapa pun di daftar Anda untuk melihat kapan mereka tersedia. Warna yang Anda tetapkan untuk setiap kalender membuatnya mudah untuk membedakan rencana dari berbagai aspek kehidupan Anda.
Rencanakan ke Depan: Koordinasi warna juga sangat berguna dalam perencanaan penugasan pada batas waktu. Saya suka memberi label pada tugas saya, mulai dari berbagai nada warna hangat hingga dingin tergantung pada urgensi. Dengan cara ini saya bisa melihat tugas mana yang harus dilakukan segera dan yang saya punya lebih banyak waktu untuk merencanakan yang membuat perbedaan besar ketika pekerjaan mulai menumpuk.