Di Apartment Therapy, kami memberikan Anda cara untuk mengatur ruang Anda dan membuatnya lebih efisien. Anda juga dapat dengan aman mengatakan bahwa saya memiliki obsesi yang sehat dengan semua hal yang terorganisir. Tempat untuk segala sesuatu dan segala sesuatu di tempatnya adalah kata-kata yang kita tinggali. Tetapi kita juga tahu bahwa sistem harus mudah agar hasil yang rapi ...
Kertas cenderung menjadi rintangan terbesar dalam hal mengatur. Ini tidak dapat ditelusuri dan Anda tidak akan mengajukan surat-surat Anda kecuali Anda memiliki sistem yang mudah. Untuk membantu mengatasi rasa frustrasi ketika mengajukan dan mengingat kembali makalah dalam sistem pengarsipan Anda, kami telah merancang apa yang kami sebut "Daftar Isi" (atau TOC) untuk file Anda. Daftar Isi ini adalah daftar, sangat mirip dengan daftar isi dalam sebuah novel, di mana bagian-bagian buku disusun dalam urutan di mana bagian-bagian tersebut muncul.
Langkah pertama: Tulis (atau ketik) semua nama tab file Anda di selembar kertas dengan file terakhir yang ditulis terlebih dahulu (dan file pertama Anda saat Anda membuka lemari arsip akan menjadi yang terakhir). Nama-nama tab file ditulis dari belakang ke depan sehingga daftar cocok dengan sistem pengarsipan Anda saat Anda membuka laci.
Sistem ini merupakan langkah awal yang bagus untuk mempermudah pengarsipan. Bahkan sebelum Anda membuka lemari arsip Anda untuk mengarsipkan atau mengingat dokumen, lihat TOC Anda untuk melihat di mana kertas Anda akan diajukan atau file apa yang harus dicari untuk menemukan kertas penting Anda.
