Menghadapi daftar hal-hal penting yang terus bertambah hanya perlu dilakukan... sedikit berlebihan untuk mengatakannya. Yang Anda butuhkan (selain clone-natch!) Adalah sistem yang sangat mudah digunakan untuk tetap berada di puncak daftar tugas Anda. Ada delapan tips di sini untuk membantu. Tetap dengan strategi ini dan Anda akan dapat membuat daftar panjang yang cepat, minggu demi minggu.
Ini adalah idiom yang aneh, tetapi inilah artinya: Ketika Anda duduk setiap hari untuk melihat daftar tugas Anda, taklukkan pekerjaan pertama yang paling sulit. Setelah Anda berhasil melewati puncak terbesar, sisa hari itu adalah perjalanan yang mudah.
Ini semua tentang menjaga diri Anda termotivasi. Saat Anda memiliki pekerjaan besar di cakrawala, jangan menuliskannya sebagai satu item baris. Lebih baik memilih untuk memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil dan lebih dapat dicapai yang dapat Anda periksa lebih sering.
Seharusnya tidak perlu dikatakan, tetapi saya akan mengatakannya: Daftar yang harus dilakukan hanya membantu jika Anda tetap di atasnya. Periksa dengan daftar Anda beberapa kali sehari dan tandai hal-hal yang telah Anda urus dengan kejam.
Jangan sombong. Kamu mungkin berpikir Anda akan ingat hal kecil, hampir tidak penting yang perlu Anda lakukan, tetapi untuk memastikan tugas itu tidak membuat Anda tergelincir, tulislah. Bahkan jika Anda baru saja memeriksanya beberapa menit kemudian.
Kunjungi kembali daftar Anda beberapa kali di siang hari untuk menjaga diri Anda tetap pada tugas. Jika perlu, atur alarm di ponsel Anda atau janji temu kalender. Peserta: Saya dan daftar tugas saya. Lokasi: Di sini, sekarang.
Aturan satu menit adalah ini: Jika tugas muncul di tengah hari dan itu akan memakan waktu kurang dari satu menit untuk dilakukan, maka lakukanlah. (Menjawab email biasanya masuk ke departemen ini.) Idenya adalah untuk menjaga daftar tugas yang harus Anda lakukan agar tidak dikotori dengan tugas-tugas kecil sepanjang hari.
Ketika Anda selesai untuk hari itu - apakah itu berarti sebelum Anda berangkat ke perjalanan atau tepat sebelum tidur - ambil melihat terakhir pada daftar tugas Anda untuk memastikan tidak ada tugas cepat atau yang digerakkan tenggat waktu yang Anda miliki terlupakan. Kemudian, kenali "katak" besok: Tujuan besar dan berbulu yang ingin Anda selesaikan di awal hari berikutnya.
Pada akhir minggu sebelumnya atau awal yang baru, sobek daftar tugas Anda dari daftar buku catatan (atau hapus dari dunia digital Anda) dan mulai daftar baru di halaman baru (atau dengan yang baru piksel). Ini memiliki dua manfaat besar: Anda dapat menghapus tugas yang dicoret dan membuat daftar Anda tidak terlihat secara visual berantakan, dan Anda juga mendapatkan kesempatan untuk mengunjungi kembali setiap item saat Anda menulis ulang atau mengetik ulang masing-masing.
Karena Anda mungkin memiliki lebih banyak pasang sepatu daripada, katakanlah, sweater, mungkin akan sulit untuk membuat strategi untuk menyimpannya. Penyimpanan sepatu kreatif seperti pengatur sepatu over-the-door atau under-the-bed menjadi lebih penting jika Anda memiliki ruang penyimpanan terbatas (atau jika Anda hanya memiliki banyak sepatu).
Ashley Abramson
5 Januari 2020
