Untuk banyak email - lebih dari panggilan telepon, pesan teks, atau bahkan percakapan tatap muka - dapat menjadi mode komunikasi utama selama minggu kerja. Mempertimbangkan kemungkinan ini, mudah-mudahan kotak masuk Anda dirawat dengan baik dan teratur. Baik? Oke, jika bukan itu masalahnya, berikut adalah beberapa kebiasaan mudah dan alat bantu yang perlu diingat ketika datang untuk mempertahankan kotak masuk yang efisien menggunakan kotak alat Gmail dari fitur email ...
Kotak Prioritas Gmail sangat disarankan jika Anda belum menggunakan fitur ini; fitur otomatis bisa sangat membantu, tergantung pada jenis dan jumlah email yang Anda terima, memisahkan pesan 'penting' dari sebagian besar pesan 'tidak terlalu penting' biasanya menyumbat email kita efisiensi. Namun, juga mudah untuk tetap teratur menggunakan teknik kotak masuk email tambahan di bawah ini:
Sortir saat email datang: Cara terbaik untuk tetap teratur adalah mulai dari awal. Jangan biarkan email menumpuk sepanjang minggu, percaya Anda akan menyortir dan memeriksanya "nanti". Ketika email mulai mengalir, paling tidak, aturlah dengan label yang ditunjuk ("tindak lanjut", "keluarga", "diperlukan respons", dll).
Label: Kembali pada tahun 2011, Gmail mulai menawarkan "label pintar", sebuah fitur yang secara otomatis melabeli pesan masuk, pemberitahuan, dan pesan forum yang masuk untuk memudahkan penyortiran dan peninjauan. Jika Anda tipe orang yang berlangganan buletin email reguler, pemberitahuan toko / penjualan, atau korespondensi seluruh grup, label pintar dapat membantu menjaga kotak masuk tetap ramping dan langsing.
Filter: Setelah Anda membuat label dan warna yang ditetapkan, menggunakan filter adalah garis pertahanan Anda berikutnya dalam merampingkan kotak masuk email. Di menu Pengaturan, pilih Filter dan klik, Buat filter baru. Di sini, Anda akan dapat menetapkan kriteria pencarian yang digunakan untuk memindai email masuk dan menetapkan tindakan tertentu, termasuk, "Lewati Kotak Masuk" atau "Tandai sebagai sudah dibaca".
Tab: pembaruan fitur Gmail terbaru mengambil sesuatu yang kita semua sudah terbiasa dengan menggunakan browser - tab - dan mengintegrasikannya sebagai fitur untuk lebih mudah melihat / menyortir langsung dari kotak masuk Gmail.
Pengguna dapat mengaktifkan fitur baru ini dengan mengklik ikon Configure (ikon roda gigi kecil di kanan atas), dan memilih "Configure inbox". Dari sana, tab opsional dapat dinyalakan atau dimatikan, dan setelah disetel, Gmail akan secara otomatis mengategorikan kotak masuk dengan tab yang sesuai untuk tampilan terpisah dan tab.
Cara Menyesuaikan Latar Belakang Gmail Anda: Ini tidak ada hubungannya dengan organisasi kotak masuk email, tetapi pengubahan kustomisasi sederhana ini dapat membuat kotak masuk Gmail Anda sedikit lebih ramah untuk dikunjungi setiap hari. Untuk menambahkan latar belakang Gmail Anda sendiri, klik ikon roda gigi dan pilih "Tema". Di bagian bawah akan menjadi opsi untuk "Tema Kustom"; pilih tema "Cahaya" atau "Gelap", lalu pilih gambar untuk diunggah dari komputer Anda, URL yang ditunjuk, dari "Foto saya" di Google+, atau dari ponsel Android.
Jika Anda bukan pengguna Gmail, Kotak Masuk Lainnya, satuan tugas, mailPro dan xobni adalah alat efisiensi email lain yang patut dicoba.
Awalnya diposting pada 1 April 2011
Karena Anda mungkin memiliki lebih banyak pasang sepatu daripada, katakanlah, sweater, mungkin akan sulit untuk membuat strategi untuk menyimpannya. Penyimpanan sepatu kreatif seperti pengatur sepatu over-the-door atau under-the-bed menjadi lebih penting jika Anda memiliki ruang penyimpanan terbatas (atau jika Anda hanya memiliki banyak sepatu).
Ashley Abramson
5 Januari 2020
