Kami secara mandiri memilih produk ini — jika Anda membeli dari salah satu tautan kami, kami dapat memperoleh komisi.
The Cure Januari adalah tentang menyegarkan dan mengatur rumah Anda untuk 2019. Kami menangani satu tugas setiap hari kerja sepanjang bulan. Belum terlambat untuk Daftar, dan kamu bisa kunjungi halaman Cure untuk mengejar tugas sejauh ini.
Anda sudah tahu bidang masalah kertas Anda. Mungkin meja dapur, meja ruang makan, pintu masuk konsol, atau bagian depan lemari es — atau mungkin semuanya di atas. Mereka adalah tempat-tempat yang tampaknya berubah menjadi magnet ketika Anda membawa surat.
Untungnya, kami memiliki sistem enam tiang untuk memotong masalah kertas Anda. Sistem yang seharusnya membuat Anda siap untuk sukses setiap hari mulai sekarang.
Tumpukan kertas adalah pekerjaan besar, secara mental. Ada begitu banyak jenis kekacauan, dan cara untuk menanganinya, sehingga mungkin tugas Cure ini akan berlangsung sepanjang malam, berdasarkan hitungan kata saja. Itu hanya upaya saya untuk memberi Anda saran gratis sebanyak yang saya bisa. Saya bertaruh tindakan aktual menyortir semua tumpukan kertas Anda malam ini tidak akan memakan waktu lama. Sebenarnya, ini adalah tugas yang hebat bagi Anda untuk mengatur timer sebelum Anda mulai. Setelah Anda tahu seberapa cepat Anda dapat membersihkan kertas berantakan dari rumah Anda, Anda akan merasa diberdayakan untuk tidak pernah mengambil alih ruang Anda lagi.
Pertama, berjalan-jalan dengan tas atau kotak dan ambil semua tumpukan kertas dari rumah Anda. Kemudian, duduklah di tempat di mana Anda memiliki ruang untuk bekerja dan memeriksa semua kertas di dalam kotak Anda, sepotong demi sepotong, memilah semuanya menjadi tumpukan. Jika ini membantu, Anda dapat mengambil baki atau kotak untuk mengumpulkan masing-masing tumpukan, tetapi jangan buang terlalu banyak waktu atau energi di atasnya-saya lebih suka hanya meletakkan catatan tempel berlabel tepat di lantai, dan membangun tumpukan saya di bawah ini setiap.
Setelah Anda menyiapkan stasiun kerja, ambil sekotak besar kertas Anda dan lalui sepotong demi sepotong, jatuhkan semuanya ke salah satu tumpukan berlabel Anda.
Cobalah untuk membatasi berapa banyak Anda memasukkan ke dalam tumpukan "file," "action," dan "lainnya". Misalnya, pisahkan kertas dari surat mereka dan daur ulang amplop kosong. Daur ulang semua manual produk yang dapat dengan mudah ditemukan online (yang praktis semuanya). Pertimbangkan apakah Anda dapat meninggalkan sendiri catatan atau pengingat digital alih-alih bergantung pada kertas fisik.
Tumpukan "file" adalah untuk dokumen penting yang perlu Anda simpan untuk catatan Anda. Tumpukan "tindakan" adalah hal-hal yang perlu semacam usaha dari Anda — seperti catatan yang perlu balasan, tagihan yang perlu dibayar, atau majalah yang ingin Anda baca. Tumpukan "lainnya" adalah tangkapan untuk semua yang ingin Anda simpan yang tampaknya tidak perlu diarsipkan atau dilakukan.
Setelah seluruh tumpukan besar Anda disortir, saatnya untuk menangani yang kecil. Buang sampah, buang daur ulang ke tempat sampah, dan luangkan waktu sebentar untuk merobek apa pun dengan informasi sensitif (atau mengaturnya agar mudah diambil saat Anda pergi bekerja atau pusat kantor). Bawalah tumpukan “file” Anda dan arsipkan malam ini.
Inilah cara menangani item tindakan Anda: Lakukan itu. Jika itu adalah tagihan yang perlu dibayar (atau sesuatu yang serupa administratif), rawatlah malam ini, atau masukkan ke dalam tas kerja Anda sehingga Anda dapat menanganinya di meja di pagi hari. Jika ini adalah majalah atau katalog yang ingin Anda baca, masukkan (tidak dekat, di) tempat duduk Anda yang biasa sehingga Anda dapat mengambilnya saat lain waktu untuk menjelajah.
Jika Anda memiliki item tindakan yang tidak dapat Anda tangani segera, berikan mereka baki atau penyortir kertas mereka sendiri, dan jadwalkan beberapa waktu setiap minggu untuk memeriksanya. Hanya 15 menit, sekali atau dua kali seminggu akan berhasil. Lanjutkan dan atur pengingat untuk hari Senin depan, dan cobalah untuk tetap meneruskan kebiasaan itu. Dan Anda dapat memasukkan item tindakan selanjutnya di baki ini saat lain kali Anda membawa surat.
Inilah cara menangani tumpukan "lain" Anda: Kertas-kertas yang membuatnya menjadi tumpukan ini telah melewati ambang batas dari "komunikasi" ke "hal-hal," dan mereka akan membutuhkan rumah khusus.
Makalah sisa ini mungkin cukup unik bagi Anda, jadi luangkan waktu sejenak untuk memikirkan di mana dan bagaimana menyimpan barang-barang ini sehingga Anda akan memilikinya ketika Anda membutuhkannya. Jika itu referensi untuk proyek atau acara di masa mendatang, Anda dapat menempatkannya bersama dalam kotak atau folder yang dapat Anda simpan di suatu tempat dengan rapi. Jika itu adalah kwitansi untuk sesuatu yang mungkin Anda kembalikan, mungkin menyimpan sebuah amplop kecil di dompet Anda atau laci dekat. Jika itu kupon yang mungkin ingin Anda gunakan, coba sesuatu seperti a folder akordeon kecil. (Saya ingin agar kupon tetap terlihat sehingga saya tidak lupa kupon itu ada di sana, jadi saya tetap menyimpannya tempat roti panggang di meja dapur.)
Latihan ini memiliki dua tujuan penting. Yang pertama, tentu saja, membersihkan kekacauan kertas dari rumah Anda. Tetapi mungkin yang lebih penting, waktu yang Anda habiskan untuk menyortir malam ini harus memberi Anda sedikit kejelasan tentang cara menangani surat-surat yang akan memasuki rumah Anda di masa depan. Mudah-mudahan, Anda lebih mampu mengidentifikasi hal-hal apa, meletakkannya di tempat yang harus dituju, dan menghadapinya dengan cepat sebelum menumpuk lagi.
Satu hal lagi sebelum Anda menyortir dan menumpuk: Sebagai editor pembersih di sini di Apartment Therapy, saya telah menulis banyak posting bagus tentang cara memilah-milah tumpukan kertas Anda. Dan setiap kali, Anda para pembaca memberi tahu saya apa yang hilang, atau bagaimana sistem tidak bekerja untuk Anda. Jadi saya terus membaca komentar Anda, mencoba untuk memperbaiki prosesnya. Ini adalah rancangan nomor enam atau tujuh, dan saya benar-benar merasa senang tentang hal itu.
Jika sistem ini bekerja untuk Anda, beri tahu saya. Dan juga beri tahu saya jika itu tidak berhasil untuk Anda. Kita semua terlibat dalam hal ini bersama-sama, jadi mari kita berbagi saran terbaik kami dan tetap saling mendukung!
