Ya… kita berbicara tentang kekacauan kertas. Semua orang punya satu — tempat di mana kertas menumpuk di rumah. Di mana hal-hal seperti tagihan, kupon, pengumuman pernikahan dan lainnya cukup datar Saya-harus-simpan-ini benda-benda menumpuk sedemikian tingginya sehingga angin sepoi-sepoi bisa mengirim mereka semua terbang.
Jadi mari kita mulai. Tugas hari ini adalah penyembuhan sebagian dan pencegahan sebagian. Jika Anda mendedikasikan satu jam atau lebih untuk menyelesaikan ini dengan benar, Anda menyiapkan diri Anda untuk sukses besar cukup lama.
Temukan tempat (atau bintik-bintik) di mana kertas Anda biasanya terkumpul, dan ambil semua tumpukan di tangan (atau di dalam tas atau kotak — apa pun yang berfungsi). Kemudian telusuri semua kertas dan urutkan menjadi tiga tumpukan berbeda: Untuk mengajukan, merobek, dan mendaur ulang. Jika ini membantu, Anda dapat mengambil kotak atau tas untuk mengumpulkan setiap tumpukan, tetapi jangan buang terlalu banyak waktu atau energi itu — aku lebih suka meletakkan tiga catatan tempel berlabel tepat di lantai, dan membuat tumpukanku di bawah masing-masing.
Setelah selesai menyortir, Anda hanya akan memiliki satu tumpukan tersisa: "Mengarsipkan." Ambil satu lagi melewati setiap item dalam tumpukan, dan urutkan menjadi salah satu dari dua nasib terakhir tergantung pada berapa lama Anda mengantisipasi untuk bergantung pada masing-masing bagian: jangka pendek dan jangka panjang, seperti yang didefinisikan atas. Ambil barang-barang jangka panjang dan siapkan sekarang juga, ke dalam lemari arsip atau tempat penyimpanan yang tepat. Kemudian ambil barang-barang jangka pendek dan masukkan ke dalam baki atau keranjang hiasan — sesuatu yang Anda peroleh dari tempat lain di ruang Anda, tetapi pindahkan ke tempat tumpukan kertas bekas.
Beri diri Anda izin untuk menjadikan baki ini rumah permanen — dan satu-satunya — untuk dokumen apa pun yang masuk ke Anda ruang mulai sekarang, pada saat yang sama membuat sumpah untuk membersihkannya segera setelah tumpukan kertas melampaui itu wadah. Ketika itu terjadi, Anda hanya akan memainkan versi yang lebih pendek dari latihan yang sama ini: Mengurutkan barang-barang menjadi tumpukan untuk disimpan, didaur ulang atau diparut. Lalu, Anda dapat meninggalkan kertas jangka pendek (minus apa pun yang kedaluwarsa atau tidak lagi berguna) dalam keranjang untuk sementara waktu.
Saya menemukan bahwa sistem keranjang / baki berfungsi dengan baik untuk sebagian besar rumah tangga, tetapi jika Anda benar-benar ingin mendapatkannya rumah tangga berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik, teman saya Erin memiliki manajemen surat rumahnya ke ilmu:
“Semua surat kami dibuka segera oleh siapa pun yang membawanya. Jika itu untuk orang lain, itu ada di dinding masuk. Jika ini majalah, ada di meja kopi dan mereka semua dibuang pada hari Minggu, jadi Anda harus membacanya sebelum itu. Jika perlu diarsipkan, tangga akan dibawa ke kantor, dan jika itu akan dibutuhkan di masa mendatang (kupon BB &, dll.) Diletakkan di keranjang yang menggantung di dinding setengah di atas tempat sepatu. Pada dasarnya, itu harus dibuka secepatnya, dan harus ada proses untuk apa yang harus dilakukan dengannya. Jika perlu perhatian (tagihan air atau kartu yang saya butuhkan, saya mencatat alamat pengirim atau sesuatu) yang ada di dompet saya sehingga saya bisa menanganinya di meja saya keesokan harinya. ”
