Kami secara mandiri memilih produk ini — jika Anda membeli dari salah satu tautan kami, kami dapat memperoleh komisi.
Kertas adalah kutukan dari keberadaanku - dan mungkin juga milikmu. Dalam mempersiapkan musim pajak, saya baru-baru ini mendigitalkan sekotak tanda terima lama tetapi juga akhirnya menyelesaikan pengarsipan kabinet penuh dengan pernyataan, jaminan, dan surat-surat lain yang telah lama terlupakan, tetapi tampak seperti itu bisa menjadi penting. Ketika terjadi kekacauan kertas, apa yang harus Anda simpan dan apa yang aman untuk dilemparkan?
Dokumen Penting untuk Dipertahankan:
Secara umum, Anda ingin tetap salinan fisik dari catatan yang berkaitan dengan masalah negara bagian atau federal. Dokumen-dokumen ini biasanya memerlukan kunjungan ke agen pemerintah (atau proses yang membosankan melalui telepon atau surat) untuk diganti, jadi itu selalu ide yang baik untuk memiliki akses mudah jika Anda membutuhkannya segera. Catatan-catatan ini termasuk:
Dokumen yang Rusak atau Lempar:
Dokumen yang bisa masuk langsung di tempat sampah termasuk manual produk (hampir setiap manual dari produsen besar dapat ditemukan online), kode UPC (biasanya diperlukan untuk menguangkan rabat atau mendaftar jaminan baru, tetapi tidak lagi diperlukan setelah itu), penerimaan lain-lain yang tidak memiliki tujuan pajak, dan catatan pribadi yang seharusnya (akhirnya!) menjadi didigitalkan.
Tips Cepat untuk Memutuskan Kapan Harus Menjaga atau Melempar:
Pikirkan tentang seberapa sulit atau memakan waktu untuk mendapatkan atau mengganti dokumen. Jika proses tersebut membutuhkan waktu atau upaya yang substansial, maka berpegang pada dokumen itu adalah pilihan yang lebih bijaksana.
Banyak pernyataan hari ini dapat diambil secara online setidaknya beberapa bulan yang lalu, jadi Anda tidak perlu menyimpannya hal-hal seperti tagihan utilitas (untuk membuktikan tempat tinggal, misalnya) jika lebih mudah untuk mengunduhnya saat Anda membutuhkannya. Jika Anda tidak mendaftar untuk laporan elektronik dari semua kreditor dan vendor Anda, lakukan sekarang untuk menyederhanakan pencatatan Anda.
Saya juga menyimpan salinan digital dari hampir setiap dokumen yang saya miliki salinan fisiknya (seperti paspor dan polis asuransi), kalau-kalau saya perlu mengaksesnya ketika saya jauh dari rumah. Salinan digital harus dicadangkan ke layanan cloud yang aman, sementara salinan fisik harus disimpan dalam brankas tahan api atau lokasi di luar yang aman.
