Pacar saya adalah pembuat daftar. Saya seorang pemecah daftar (atau lebih tepatnya, penghindar). Tetapi bahkan saya tahu kadang-kadang membuat daftar dapat membuat tujuan gambaran besar yang tampaknya tidak dapat diatasi layak, jika hanya karena mereka membantu kita secara visual memahami apa yang harus dilakukan, sambil memberikan kesempatan untuk membatalkan tugas sebagaimana adanya lengkap. Mempertimbangkan hal ini, saya menyusun daftar periksa 10 item sederhana baru-baru ini untuk membantu saya memulai pembersihan musim semi dengan baik, dengan fokus khusus pada ruang kerja saya. Saya ingin berbagi karena daftar ini mudah diselesaikan tetapi membuat perbedaan besar dalam alur kerja sehari-hari Anda.
Ini hari Kamis hari ini, jadi saya menugaskan Anda daftar 10 hal yang harus dilakukan untuk diatasi pada akhir hari Senin. Itu berarti Anda dapat melakukan semua 10 sekaligus, yang seharusnya tidak membawa Anda lebih dari satu jam maksimum (kecuali jika Anda adalah kandidat potensial untuk pertunjukan)
Penimbun). ATAU jika nama tengah Anda adalah "Penundaan", Anda dapat memecah daftar menjadi hanya dua tugas per hari. Pastikan Anda melakukan keduanya (sebagai seorang resi hijau kecil yang pernah menyatakan, “Lakukan, atau tidak. Tidak ada percobaan. ”) Kecil dan cukup mudah untuk diselesaikan, tetapi cukup efektif untuk membuat perbedaan ketika dijumlahkan bersama-sama. Saya berjanji jika Anda menyelesaikan semua 10, Anda akan bekerja lebih baik, fokus lebih mudah dan mungkin bahkan mengungkapkan area kerja yang mungkin ingin Anda bagikan di Unplggd suatu hari nanti.1. Bersihkan desktop Anda sebelum yang lain: Ini adalah dasar dari tugas yang harus dilakukan di atas meja / ruang kerja, karena jika meja Anda tidak bersih, Anda tidak akan memiliki permukaan untuk digunakan untuk membersihkan dan menyatakan tugas untuk sisa Anda ruang kerja. Jadi, sortir / hapus / daur ulang tumpukan surat dan barang-barang lain-lain yang telah Anda duduki di atas meja Anda sejak iPad 1 dirilis. Tiga tumpukan: menjaga, daur ulang, membuang. Bersikaplah ganas... percayalah, Anda tidak akan memerlukan katalog LL Bean atau buku petunjuk Zip Drive itu, tidak peduli apa yang dikatakan gatal di otak Anda yang suka mengacau. Kemudian gunakan pembersih permukaan khusus untuk meja kerja Anda untuk menyeka gunk, funk, dan sampah yang telah menumpuk sejak musim semi lalu.
2. Bersihkan mouse, keyboard, ponsel / ponsel Anda dengan pembersih tangan: dari semua hal yang Anda lakukan, ini mungkin tugas yang paling bermanfaat bagi kesehatan, karena semuanya ini surga kuman. Saya ingin menggunakan udara terkompresi terlebih dahulu untuk menghancurkan remah-remah apa pun dari antara tombol keyboard, kemudian menindaklanjuti menggunakan senyawa pembersih seperti Cyber Clean untuk menghilangkan partikel-partikel keras kepala yang bertahan seperti anak TK yang menempel di kaki ibu mereka pada hari pertama sekolah. Akhiri dengan menggunakan Magic Sponge yang hampir tidak basah untuk membersihkan keyboard dan mouse Anda dengan lembut; biasanya dua tisu di setiap jalan, diikuti dengan pembersih tangan yang sedikit dibasahi handuk kertas sebagai sentuhan akhir. Anda akhirnya akan dapat melihat huruf, angka, dan simbol yang pernah disembunyikan oleh kekotoran mengumpulkan ribuan penekanan tombol nanti.
[Waktu istirahat: Hei, akui, meja Anda sudah terlihat 100% lebih baik sekarang, bukan?]
3. Buka laci meja Anda: Laci meja utama kami adalah rahasia kami yang bersalah, sangat cocok untuk hampir semua hal dan segala sesuatu yang masuk ke kantor kami. Entah itu beberapa kotak cokelat batangan, bermacam-macam kartu nama orang yang hampir tidak kukumpulkan selama beberapa bulan terakhir, dispenser scotch tape dengan sisa kaset yang cukup untuk menempelkan sepotong nasi ke punggung lebah, dan anehnya sebuah surat mengundang saya untuk bergabung dengan AARP, saya akui laci meja saya terlihat lebih baik hari. Dan kemungkinan laci Anda juga kotor (meja Anda, bukan pakaian dalam Anda). Sekali lagi, tiga tumpukan: menjaga, daur ulang, membuang.
4. Bawa shredder: Saat ini, Anda sudah memiliki tumpukan dokumen yang layak untuk dibuang. Tetapi beberapa dari dokumen-dokumen ini, meskipun tidak lagi diperlukan, mungkin berisi materi rahasia Anda lebih suka tetap rahasia (karena seseorang memesan Snuggies tersebut dan ada tanda terima untuk membuktikannya). Beberapa orang jauhkan penghancur kertas dan siap setiap hari, tetapi jika Anda menyukai mayoritas, Anda harus menyisihkan beberapa menit untuk menghancurkan semua masalah pribadi yang menumpuk di dan di meja Anda. Selesai dengan membersihkan shredder sehingga siap untuk waktu berikutnya.
5. Kontrol Kabel: melakukan apa yang saya lakukan untuk mencari nafkah, sementara juga sedikit nerd teknologi, saya punya lebih banyak kabel daripada Lindsey Lohan memiliki panggilan pengadilan. Itu berarti banyak potensi kekacauan di dalam laci. Tetapi menggunakan kombinasi BlueLounge CableClips, tali karet dan pita velcro, saya bisa menjaga agar sarang ular itu tetap teratur. Saya suka menggunakan CableClips untuk kabel USB yang harus sering saya gunakan, sementara velcro dan karet gelang digunakan untuk kabel dan kabel yang tidak perlu sering digunakan. Selesaikan hal-hal dengan menempatkan barang-barang ini secara khusus ke milik mereka kotak berlabel dan dikategorikan. Di suatu tempat, Martha Stewart hanya mengangguk setuju.
6. Bersihkan Koneksi Dengan Filter Kopi: ini terdengar aneh, tetapi sebenarnya cara untuk memeriksa dan mungkin menghapus puing-puing yang menyinggung Anda Kabel Ethernet, kabel USB yang menghubungkan periferal dan teknologi lainnya yang telah memberi Anda Masalah. Pastikan untuk tidak menggunakan filter itu untuk membuat minuman pagi Anda.
7. Jauh Bersihkan Roda Kastor Kursi Tugas Anda: Saya yakin roda kastor kursi tugas Anda terlihat seperti tangan anak-anak setelah makan donat bubuk dan bermain di halaman belakang. Setahun sekali, rawat kursi Anda sampai bersih. Hasilnya akan menjadi lantai kayu keras yang bergulir dan lebih halus di bawahnya.
8. Investasikan pada penyelenggara laci meja: Saya ingin membuat daftar periksa ini sebagian besar pembelian dan produk gratis (kecuali untuk beberapa pembersih), tetapi saya sepenuh hati percaya mencoba untuk menjaga Laci meja kantor rumah yang diorganisir tanpa laci meja ibarat berusaha menjaga perak tetap teratur tanpa peralatan makan baki. Ngomong-ngomong soal, nampan peralatan makan membuat penyelenggara teknologi dan alat tulis hebat. Ada sesuatu yang bermanfaat secara psikologis ketika ruang yang ditunjuk dibuat untuk item dan meja tertentu penyelenggara laci membantu menjaga ketertiban dengan memanfaatkan insting ini untuk menempatkan objek "X" ke dalam area penyimpanan "X".
9. Hindari menggunakan atau mencetak dokumen: seperti dicatat dalam langkah 1, faktor utama yang menyebabkan kekacauan dan pembuatan kekacauan disebabkan oleh akumulasi dokumen yang tidak perlu. Bahkan jika Anda hebat dalam mengarsipkan kertas, itu masih menambah tugas menjaga semuanya terorganisir. Ini bahkan tidak memperhitungkan jumlah majalah, katalog, surat, catatan, dan barang cetakan lain-lain yang dikumpulkan hampir setiap meja. Pertimbangkan penggunaan kertas selokan sedapat mungkin, terutama dalam hal catatan dan pengingat sementara lainnya. Gunakan kemampuan ponsel cerdas Anda untuk mencatat pengingat, beralih ke Kalender Google untuk akses seluler dan komputer, dan singkirkan diri Anda dari kecanduan kertas.
10. Bersihkan kepala printer Anda: Saya tahu saya baru saja mengatakan kepada Anda untuk membuang kertas, tetapi faktanya Anda masih perlu menggunakan printer Anda sesekali. Tetapi karena Anda akan menggunakan printer Anda lebih sedikit, ini berarti kepala printer dapat menyumbat / mengeringkan antara penggunaan. Akhiri pembersihan musim semi di kantor Anda dengan menggunakan opsi siklus pembersihan printer Anda. Jika printer Anda sudah kering / tersumbat, Anda dapat membuka sumbat kartrid printer dengan menambahkan beberapa tetes isopropil alkohol ke dalam wadah tinta printer Anda, kemudian jalankan melalui opsi pembersihan beberapa kali, diikuti dengan beberapa cetak berjalan. Alkohol isopropil akan mengering semalaman dan printer Anda harus seperti baru. Sekarang kantor rumah Anda lebih bersih dan lebih kejam, dari desktop ke kepala printer terkecil!