Dengan semakin banyak dari kita menghabiskan seluruh hari kerja kita di belakang komputer, konsep produktivitas tampaknya hampir konyol. Apa yang sebagian besar dari kita ciptakan? Email? Spreadsheet? Namun, ada tiga hal yang bisa kita lakukan untuk membantu kita menjadi orang yang lebih produktif.
Jika Anda selalu mencari untuk menjadi lebih efisien, berikut adalah tiga hal yang dapat Anda lakukan hari ini untuk meningkatkan "kotak peralatan teknologi" Anda, sehingga dapat dikatakan:
1. Pelajari pintasan keyboard untuk program yang paling sering Anda gunakan.
Apakah Anda mendapati diri Anda mengklik kanan, menyeret daftar permintaan, memilih salinan, lalu menempelkan 10-20 kali per hari? Coba tebak - Anda telah kehilangan sekitar 20 detik produktivitas setiap hari berdasarkan tindakan ini saja. Tampaknya sepele, tetapi tambahkan selama satu tahun penuh dan Anda telah kehilangan lebih dari 2 jam untuk tugas sederhana menyalin dan menempel. Cukup mudah untuk mempelajari perintah ini (Salin = Command + C dan Tempel = Command + V), karena sama untuk setiap program.
Salah satu cara untuk mempelajari perintah-perintah utama adalah dengan mengarahkan kursor ke bilah alat di dalam program. Misalnya, di Photoshop Anda dapat mengarahkan kursor ke bilah alat dengan mouse Anda dan perintah tombol akan muncul jika ada satu yang tersedia.
2. Atur cadangan hard drive otomatis ke layanan cloud.
Alih-alih mengandalkan menemukan waktu dalam jadwal sibuk Anda setiap bulan untuk membuat cadangan hard drive Anda, pertimbangkan mendaftar untuk layanan yang melakukan fungsi ini di latar belakang setiap hari. Lupakan saja hard drive eksternal juga. Mereka mahal, mudah mati jika terkena air, dan lebih rumit daripada layanan berbasis web.
Ada banyak layanan gratis yang akan menyediakan hingga 5 gigs penyimpanan tanpa biaya, seperti Saya menyetir, google Drive dan SugarSync. Jika Anda memiliki lebih banyak untuk disimpan (kebanyakan dari kita memiliki) pertimbangkan mendaftar untuk rencana tahunan versus rencana sebulan ke bulan untuk menghemat uang.
3. Gunakan freeware berbasis web terkemuka jika memungkinkan.
Apakah Anda masih membayar dan mengunduh Microsoft Office untuk setiap komputer baru yang Anda beli? Berhenti sekarang. Ada banyak versi gratis dari perangkat lunak umum di web yang memungkinkan Anda untuk memproses kata atau membuat spreadsheet yang disimpan langsung ke ruang cloud Anda. Plus, Anda tidak perlu khawatir tentang pembaruan perangkat lunak. Pembaruan baru sering berarti menunggu pengunduhan dan restart penuh komputer Anda. Ingin mencoba program gratis? Fly Suite dan Google Documents mudah digunakan dan akan terbiasa bagi orang-orang yang telah menggunakan Microsoft's Suite di masa lalu.
