Baru-baru ini saya menulis tentang sistem saya untuk berurusan dengan kertas anak-anak, dari duniawi ke yang indah dan berharga. Hari ini, saya akan lebih mendalam (peringatan: sangat mendalam) tentang apa yang saya lakukan setelah mengurutkan apa yang penting.
Simpan kertas informasi secara digital. Izin tergelincir dan formulir yang harus dikembalikan ke sekolah harus dimasukkan dalam kotak masuk tindakan yang Anda tangani dengan sangat teratur. Tetapi makalah yang memuat informasi yang mungkin perlu Anda rujuk di kemudian hari tidak perlu bertempat tinggal di rumah Anda. Sementara beberapa orang tua menyimpan map atau map dari kertas yang dibawa pulang oleh anak-anak mereka ke sekolah, saya lebih suka menyimpannya secara digital. Semakin sedikit kertas berantakan (apakah itu terorganisir atau tidak), semakin baik, dalam buku saya.
saya menggunakan Evernote di ponsel saya untuk mengambil gambar kertas dengan fungsi yang disebut kamera dokumen. Boom, selesai. Kertas masuk daur ulang. Saya memberi judul dokumen sesuai dengan informasi yang ada di dalamnya (misalnya, menu makan siang sekolah) dan menyimpan kertas itu di buku catatan Evernote anak itu. Saya menambahkan tag seperti "sekolah," "menu makan siang," dll. sewajarnya. Fungsi pencarian di Evernote sangat kuat dan memungkinkan saya dengan mudah menemukan apa yang saya butuhkan ketika saya membutuhkannya. Untuk penjelasan lebih lanjut dan beberapa ide bagus, periksa
ini di luar.Potret karya seni dan tugas yang ingin Anda pertahankan. Setelah Anda disortir dua kali, Anda akan dibiarkan dengan tumpukan (mudah-mudahan) tumpukan pekerjaan sekolah dan seni yang ingin Anda simpan. Pada titik ini, yang idealnya pada akhir semester atau tahun ajaran, Anda dapat mengurutkan lagi: apa yang ingin Anda pertahankan secara fisik dan apa yang Anda baik-baik saja dengan hanya merekam.
Tujuan saya adalah untuk mengambil sebagian besar gambar dan menyimpan hanya potongan yang sangat, sangat dihargai. Memotret pekerjaan anak-anak saya tidak hanya memungkinkan saya untuk menangkapnya dalam media yang nyaman, tetapi juga membantu saya melepaskan apa yang tidak disimpan secara fisik. Dan anak laki-laki rasanya senang mengirim tas penuh kertas untuk didaur ulang.
Untuk memotret proyek seni dan kertas sekolah, saya biasanya menggunakan ponsel saya. Cahaya alami yang bagus dan latar belakang yang netral memastikan gambar berkualitas sangat baik. Saya kamar mandi utama Kebetulan mendapatkan cahaya terbaik di rumah, dan papan busa putih memberikan latar belakang yang ideal.
Memotret kertas tidak hanya melestarikannya, tetapi juga membuka kemungkinan untuk mengambil foto beberapa jenis barang yang sama secara bersamaan. Misalnya, sebaran semua putri saya berlatih menulis angka dan huruf dalam pelangi spidol. Jadi meskipun saya hanya menyimpan satu contoh fisik dari hal ini, saya masih dapat merekam besarnya - dalam satu foto kecil versus setumpuk kertas. Kalkun tangan tanpa kaki dengan bulu dan kilau dan lukisan monster dengan mata googly juga dapat "disimpan" di media foto yang jauh lebih mudah dikelola.
Apa yang akan Anda lakukan dengan foto-foto itu? Anda telah mengunggah tumpukan must-keep fisik yang telah diedit secara luar biasa (beberapa di antaranya mungkin Anda miliki tampilan untuk sementara). Dan sekarang Anda memiliki foto-foto seni dan kertas. Anda harus memutuskan apa yang harus dilakukan dengan mereka. Menjawab pertanyaan ini sangat penting. Jika Anda puas merekam dan menyimpan ingatan Anda secara eksklusif di dunia digital, itu tidak masalah, tetapi saya akan mendorong Anda untuk melakukan ini sengaja, tidak secara default, dan untuk juga mempertimbangkan ini: membawa beberapa ingatan kembali ke dunia fisik menjadikannya dapat dikonsumsi dengan cara khusus— yang “lebih nyata,” jika Anda mau. Saya sudah melakukannya Kehidupan Proyek dengan foto-foto kami dan saya sangat, sangat senang.
Berikut adalah rencana saya untuk pengumpulan foto arsip seni yang saya kumpulkan: 1) Tentukan yang akan dicetak sebagai foto untuk dimasukkan ke dalam album. Sistem Kehidupan Proyek (baca lebih lanjut tentang itu sini) fitur apa yang disebut "scrapbooking saku." Anda cukup memasukkan foto ke dalam saku dan menambahkan beberapa catatan jika Anda mau. Cepat, sederhana, cantik. 2) Buat tayangan slide untuk merekam sisa foto. Ini pada dasarnya adalah proses pemusnahan lain, yang mungkin bisa dihindari seseorang yang kurang sentimental daripada saya. 3) Unggah slideshow ke YouTube dan buat kode QR untuk tautan, yang akan saya cetak dan sertakan dalam album. Saya suka memiliki semuanya bersama, rapi, dapat dikonsumsi dan dinikmati.
