Ketika orang memutuskan untuk mengatur dapur atau lemari, mereka sering langsung masuk tanpa terlebih dahulu memikirkan fungsi ruang atau merencanakan sistem untuk mempertahankannya. Luangkan waktu beberapa saat untuk mempertimbangkan bagaimana ruang menjadi seperti ini, kebiasaan apa yang menciptakan disorganisasi, siapa yang akan menggunakan area tersebut, dan apa yang ingin Anda capai.
Anda dapat menyerang akumulasi kekacauan dan mendapatkan beberapa hasil dengan cepat, tetapi saat ini, Anda juga perlu mempertimbangkan pencegahan. Bisakah Anda berhenti membeli sepasang sepatu ekstra itu? Apakah Anda akan mengatakan tidak pada beberapa pakaian hand-down dari saudara yang sebenarnya tidak Anda butuhkan? Bisakah Anda melewati selebaran dan barang-barang gratis yang biasanya Anda ambil hanya karena gratis?
Orang-orang sering menyalurkan motivasi mereka untuk pergi ke toko favorit mereka untuk mengisi tempat penyimpanan dan barang-barang yang diatur lainnya. Seringkali, pembelian dengan niat baik ini hanya menjadi kekacauan tambahan. Pendekatan yang lebih baik? Ikuti proyek Anda terlebih dahulu, cari tahu apa yang Anda butuhkan, dan buat daftar belanja. Selalu tulis pengukuran (dan bawa meteran kecil ke toko Anda) juga.
Pengorganisasian produk tidak selalu memecahkan masalah pengorganisasian. Rak sepatu terbaik di dunia tidak berfungsi jika Anda tidak memasukkan sepatu Anda secara konsisten! Pastikan Anda memikirkan suatu sistem untuk setiap produk yang Anda beli dan bahwa Anda jelas tentang cara menggunakannya.
Orang sering membersihkan lemari dan berakhir dengan tumpukan pakaian dan mainan yang tidak diinginkan yang bertahan selama berminggu-minggu. Mulailah mengatur dengan rencana yang jelas untuk bagaimana Anda akan membuang barang yang tidak diinginkan. Anda harus memutuskan tempat untuk sumbangan (seperti Niat Baik), cara yang disukai Anda ingin menjual barang-barang tertentu (seperti toko pengiriman, Craigslist, eBay, atau penjualan garasi), dan pemahaman tentang daur ulang kota Anda dan kebijakan sampah tambahan.
Punya meja makan yang berantakan? Ketika ruang tersedia tanpa tujuan yang jelas untuk penggunaannya, biasanya ruang itu dipenuhi dengan kekacauan. Miliki aturan bahwa permukaan datar yang besar, seperti meja dan meja, harus dibersihkan setiap hari, atau setidaknya seminggu sekali. Dan jika Anda memiliki beberapa kompartemen untuk kertas di meja Anda, beri label untuk amplop, katalog, tagihan, atau tujuan lain yang berbeda daripada membiarkan mereka menjadi sarang untuk apa pun yang berakhir di sana kecelakaan.
Ketika Anda meletakkan sesuatu "untuk saat ini," Anda menunda keputusan untuk menyimpannya, ke mana menyimpannya, kepada siapa akan memberikannya, atau tindakan selanjutnya yang harus diambil. Tangkap diri Anda ketika Anda mengucapkan "kalimat bahaya" kecil ini, dan Anda akan mencegah kekacauan dari pengumpulan.
Apakah Anda menyimpan barang-barang yang tidak Anda butuhkan karena Anda tidak tahan membuangnya? Salah satu klien saya menyimpan sekantong kotoran kucing yang baru di garasinya karena itu "sangat bagus." Namun kucingnya telah mati tiga tahun sebelumnya. Dia menyumbangkan sampahnya ke tempat penampungan hewan lokalnya. Hanya karena sesuatu itu bermanfaat, bukan berarti sesuatu itu berguna kamu. Temukan rumah yang bagus untuk barang itu, dan bergerak maju.
Anda selesai mengatur dapur Anda dan terus membuka pintu untuk mengagumi kerja keras Anda. Tapi dua minggu kemudian, dapur Anda berantakan lagi! Anggota keluarga lain mungkin tidak selalu mengikuti sistem Anda, tetapi jika Anda memberi label ruang penyimpanan dan membuat sistem Anda mudah dan sejelas mungkin untuk dirawat, Anda akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah.
Setelah menyelesaikan proyek pengaturan lemari Anda yang indah, luangkan waktu sejenak untuk meninjau apa yang diperlukan untuk mempertahankan ruang. Pakaian perlu digantung setiap hari, tumpukan pakaian perlu diluruskan dan dilipat secara teratur, gantungan baju perlu diputar kembali ke ruang utilitas seminggu sekali, dan binatu harus dilakukan sering. Siapa yang akan melakukan tugas-tugas itu dan kapan? Banyak tugas yang telah dibatalkan karena kedua belah pihak mengira pihak lain akan melakukannya. Komunikasikan dengan jelas tentang siapa yang memiliki tugas apa untuk menghindari kebingungan.